控制成本应包括事前、事中、事后的全程监控。成立内审部门,加强内部成本审核是要对将要发生或已经发生的各项支出进行严格的审核,确定其合理性,并进行反馈。作为现代成本管理,不仅要成立内审部门,还需要导入一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本的全面集成化系统,以协助企业的各项业务活动都面向市场来运作。
从细微之处着手,加强部门成本监控
从原材料采购,到产品设计、生产、品质、库存、再到产品销售,成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,企业中大量的损失往往是由不注重细节所致,往往丢了就丢了,不觉得可惜,日积月累,那将是一个令人汗颜的数字。所以,控制细节也就是遏制住成本的扩散,让每个企业每位员工都来关注细节,以阻止一些不良事态的发展,真正把成本控制落到实处、落到细处。
以采购成本控制为核心,多渠道、全方位降低企业成本
企业的任何经济活动,都离不开物资的采购。提到采购,不管是原材料、零部件采购,还是其他办公设备和办公用品的采购,人们自然而然就会想到“回扣”一词,这是每个企业都无法避免的“灰色地带”。成本控制的源头在于原材料采购成本控制,再延伸至生产过程成本控制、办公成本控制、市场营销成本控制等等。因此,降低采购成本是家具企业成本控制的关键和核心。
对于控制采购中的“灰色地带”,企业可以采取“分拆报价”的方法,即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价,每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价,“货与价比三家”,进行集体采购决策,进一步增加采购的透明度,建立稳定的供应合作关系。有条件的企业还可以考虑招投标的办法,或者是网上采购等等,通过各种渠道、采取各种方法尽最大可能降低企业的成本。
培养全员成本意识,努力营造“节约光荣、浪费可耻”的优良风气
成本控制绝非是某一部门、某一个人的事情,而是需要每个部门、甚至每个人的努力。因此,培养全员成本意识,努力营造“节约光荣、浪费可耻”的优良风气,对于家具企业的成本控制非常重要。这种风气的形成需要企业高层领导和员工共同来推行。当然,要让它根植到每一位员工心中并形成制度,还需要做大量的工作。需要对员工进行培训,努力提高员工素质;或是把成本控制与员工绩效考核进行挂钩,建立成本控制激励机制;管理部门也需要进行持续不断的监督等等,就会使员工从方方面面自觉地有意识地把成本控制工作做到实处,并不断坚持养成良好的习惯。