三、从结果管理向过程管理转变
新型业务员行为组织体系正发生着以下五大转变:
(一)新型的业务员行为组织体系是一个系统
新的系统由市场、销售、客户服务等几大模块组成。业务员的职能范围大大增加,业务分工更细化和专门化,一个业务流程由许多环节组成,通常由一个团队来完成。许多企业的营销部门的业务工作按区域或类别进行矩阵式划分,由一群人按业务流程关系各司其职地完成,这是团队工作的基本形式。
比如:物流流程由订单管理、货运管理、回单管理三个环节组成;资金流程由对账管理、开票管理、回款确认管理、应收账款管理四个环节组成;经销商管理流程由经销商审核、经销商合同、经销商往来账目、经销商评级、经销商调整五个环节组成。每个环节由不同的业务员负责,一个流程由一个团队完成,不同的流程之间还存在着程序交叉、互为条件和信息共享。随着IT技术的发展和引入,业务员的工作流程和后台支持系统大大完善了。以CRM系统为例,它具有复杂流程管理、海量信息处理和数据统计挖掘等多种功能,它以电子工作流的形式把每个工作环节串连起来,同时,又支持不同业务流程之间的实时信息共享,既为总部提供大量营销数据分析,又为一线业务员提供及时的信息支持,同时,对业务员的工作进行流程控制,是一种很好的营销信息系统和对一线的业务团队、业务员的信息与流程的管理支持系统。
(二)团队的出现,产生了业务员工作的分工与合作
一个业务流程分工给一个业务团队中的几个人,某些人承担一个流程的前端工作,另一些人承担后端的工作。业务分工后,专业化程度提高了,每一个业务员就有可能深化个人所承担的专项工作。同时,团队成员之间需要更紧密的合作,工作的流程化使每一环节都是不可缺少的。
许多消费品企业将市场与销售两大部门分开后,市场运作与销售体系的业务协同、“高低空”的配合显得尤其重要。物流、资金流、经销商的管理流程更需要各环节业务员的有效分工与紧密合作。物流与资金流要实现闭环,以加快回款进度,减少呆坏账,过程中的相关信息,如:账龄、铺底数、应收款、呆坏账等同时又是经销商管理流程中有关经销商审核、经销商评级的重要信息,任何差错都将导致直接的经济损失。
(三)业务按流程划分和分工后,每一个流程环节都是可管理点
每一环节的质量决定了整个流程的质量,每一流程的质量决定了业务模块最终结果的质量。因此,对过程的管理和控制非常重要,每个流程环节都应是管理点。而新技术的应用,使业务流程的全程管理成为可能。