迪恩笑着说道:“也许听上去很没逻辑,当人们觉得考评系统和他们对着干时,就会按照这些看似毫无逻辑的方式行事。不管团体最后的结果如何,他们都会不择手段来保证这种结果对他们的工作、职业或者收入没有任何负面影响。”
“而且更有趣的是,奖励本身也可能增加考评失调的可能性。”迪恩说。因为对奖励的追求影响了我们对考评的反映,当个人或团队受到高度刺激,考评体系就变成了两种对抗利益:“努力为团队的力量和努力为个人的力量”的拔河比赛。当管理者和员工都想获得奖励时,他们的自我服务行为会更突出,“只要能得到奖励,他们愿做一切事情,哪怕是错误的事情,”迪恩说,“我曾听一位高级经理说,‘最终的目标不是客户,而是计分牌’,而另一位经理则说‘我们只要不断让数字上升,得到奖励就好了’。”
“我们在国内考评的时候最容易马上将其和奖惩挂起钩来,其实特别不建议这么做,因为你和奖惩挂钩的话,大家都会尽量地去操纵整个考评的过程,会让你没有办法真正了解整个企业运行的状况。所以我建议分成两块,考评 和 评 估 分 开, 现 在我们把它混淆起来了,从客观上的评估测量到主观上的评价以及最后的判断。混起来后,就哪个事情都弄不好,所以首先要把这两个概念分开,之后才是找到合适的评估方式来使其得以联系并进行测评。”迪恩说。
“我们现在考评的大多是一些‘容易考评的事’而非‘最重要的事’”
迪恩一直强调,很多的绩效考评并没有抓到考评的重点,而是在围绕一些表面现象和容易考评的事情大做文章,他说:“我们大多测量的只是员工的工作表现和对工作的满意度,但是没有真正测量出热情、真诚和价值观,所以这种测量方式是一个错误的方式。如何测量员工在工作上投入的热情、认同的价值观等等,才是真正要测量的东西,只有测量这些才能进行一个正确的管理,也才能得到真正的组织回报。”所以迪恩认为,管理完全取决于评估和考评方面做得有多好,管理不可能好于你的考评。
他为我们举了个例子:“用 IBM 来举例也一样,我们的销售人员到客户那边去说‘你的客户满意度评价对我来说非常非常重要,如果你的评价在 3 分以下,我这个月的奖金就没有了。你看在咱这么多年的关系上 ……’他会用很多方式去影响客户,让客户给他一个高分拿回来,但是就算你拿到一个 95% 的客户满意度评分的话,反映的也不是真正的 IBM 的水平,而是你的销售代表影响那个客户的能力,所以,客户实际的认同感会比 95% 低。也许管理者还在纳闷为什么客户满意度如此之高,客户却还是不断地在流失,其实是因为我们的考评没有反映出客户真正的态度,‘看上去好’并不等于‘实际好’。而且,长久以来人们对‘客户满意度’存在误解,它反映的只不过是‘客户过去购买决定的理性行为’,而非对未来购买决定的预测。”
“那么,你认为我们应该如何才能精准地考评到那些最重要最本质的环节呢?”大家问迪恩,他并没有直接回答大家的问题,而是笑着给我们举了一个戴尔公司的例子:戴尔的创始人迈克尔 . 戴尔在很早以前说,“戴尔是将其商业模型与绩效考评联系起来的。”在最初的惨痛教训后,戴尔没有把考评再集中在诸如“生产循环时间”这样的问题上,而是将重点放在“资金转化周期”( 从资金到资金的周转时间),而正是这样的考评将戴尔从“增长,增长,再增长”变成了“资产折现,利润,增长”,戴尔将资金的转化周期从原来的 70 天减少到了负 20 天,换句话说,就是在库存出货之前就收到资金!
迪恩说:“你问我如何能精准地考评最重要的事,前提是先找到对于企业来说最重要的事情是什么,通常这个重点是和企业战略紧密相联的,对企业的战略模式充分理解有助于你抓到这个重点。”以色列商业顾问格拉莱特坚持认为:“一部分 (0.1%) 的变量决定了 99.9%的结果。”而公司就需要将所有人的注意力集中在这 0.1% 上,尽管这个论断听起来过于夸张,但是迪恩认为:“任何想要创造价值、而不是毁坏价值的人都应该认真对待此论断。”
“最佳的考评往往是将注意力都集中在那个‘最关键点’上进行考评,而不是事无巨细;考评层面的繁复也是考评失败的一个原因;再者,‘需求通常是创造之母 ’,在考评或者其他领域都是如此。比如客户的需求变了,他希望更多的体验,而这个时候你光考评几个环节就不行,而是要关注客户体验的整个过程。”迪恩说。