技 术 路 线
系统结构
完全基于B/S架构:由于采用基于WEB的软件结构,使得精诚EAS-OA随处可用随时可用,实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式,可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统www.easchina.com,随时联系,移动办公,体现协同办公本质所在。
灵活的体系构架:提供与ERP及CRM系统的接口,便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。
同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,精诚EAS-OA系统独有的“外连接数据库”处理机制可以将医院的ERP系统、财务系统、人事系统、CRM系统等通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
另外,精诚EAS-OA办公自动化系统还支持与单位的WEB电子商务网站系统的有机集成。是内网、外网;办公自动化与电子商务形成有机的同意整体。
OA功能设计
系统采用全新的Microsoft ASP.Net技术,完全B/S架构设计,包括个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,阳光采购,车辆管理,人事管理,系统管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。
个人办公:通过员工自定义桌面方便用户的日常工作管理,重点包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等模块,快速建立高效、协同的电子办公模式;
信息中心: 信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理;
计划管理:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理,实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理;
公文管理:实现了单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作,包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等;
文档管理:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分,建立单位内部文档资源库,各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作;
事务申请:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型,同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等,通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化,管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。