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医院OA协同办公系统应用案例 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 佚名 参加讨论

  阳光采购:实现了医院采购的透明,透明,再透明;包括物品公示、采购公示、物品类别定义等功能单元,对采购部门所有采购的商品名称、数量、价格、时间、经办人等le="WORD-BREAK: break-all; LINE-HEIGHT: 150%" align="left">

  人事管理:包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计,可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能,考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成,可以对单位员工的考勤情况一览无余。

  会议管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记,使用情况查询,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度,对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理,可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

  资产管理:由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成,可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然,同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

  资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作,摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。

  办公用品:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作,同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。

  车辆管理:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况,对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率。

  报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询,方便管理者进行各种分析决策。

  项目管理:包括项目监测和控制、工作分解结构WBS、工程造价、合同与结算、工程量统计、成本管理、进度管理、资源管理及其下属模块组成。在标准应用模式下,系统包含了基于WBS的进度、成本、资源和绩效四大项目管理的基本要素,可以完成对项目的监测和控制,同时减轻各管理部门的工作量。

  薪资统筹:包括薪资项目、薪资定义、薪资表、薪资分析、统筹项目、统筹定义、统筹维护、统筹分析、薪资查询等模块组成,实现了对所有医院员工工资情况的统一管理。

  报表管理:主要完成管理者对在职档案人员的查询,查询条件包括:所在部门、专业工种、职称、政治面貌、学历、性别等等;选中要查询人员所在的部门,单击即可,选中之后系统会自动执行查询功能,同时显示出按此条件查询出的人员基本信息。

  系统管理:系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。

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