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CRM项目如何善后? (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 IT168 徐云 参加讨论

  A旅游公司专门为企业服务。他们服务的主要内容就是安排企业的春秋游工作,以及为其提供一些野外拓展训练,基本上不为散户服务。这种服务模式,让他们的CRM系统更加具有针对性。经过几个月的项目实施,这家旅游公司的CRM系统也如期的上线了。笔者向他们强调了后续工作的重要性,并交待了他们该如何做。

  我们都知道,CRM项目上线后并不代表这个项目已经成功结束。对项目进行善后仍然是一场重头戏。

  CRM项目的善后好习惯

  A旅游公司听取了我们的意见,因此,在项目结束之后,仍然每半个月开一次CRM项目的专项会议,专门讨论CRM系统使用过程中遇到的问题,并商讨在后期该如何预防。前段时间我旁听了他们的会议:在会议上,项目管理员回顾了在上半个月中在CRM系统使用过程中遇到的一些问题;也对一些员工不按照CRM系统的要求来操作的行为做了批评。提出问题之后,还讨论了在CRM系统中的解决之道,并在会议后进行了相关的培训。

  在A公司,每个新员工要接受一个月到三个月的培训。在这个培训的过程中,除了要培训相关的业务知识外,CRM系统的理念与操作培训也是一项非常重要的内容。

  最让我欣慰的就是,他们对于CRM操作采取了上岗证制度。也就是说,每个使用CRM系统的员工,必须要经过考试。只有考核及格之后,他们才拥有CRM系统的帐号与密码,才能够对CRM系统进行相关的操作。

  经验一:定时进行总结。

  失败不是成功之母,总结才是成功之母。在项目后续的完善过程中,学会对系统使用过程中的问题进行及时的总结,只有如此,系统才会日益的完善。A公司在项目上线后的总结工作就做得非常的好,不仅把问题找了出来,而且还结合系统想出了一些预防措施,防止下次问题再次发生。

  经验二:重视员工的培训。

  新员工的流动,对于企业来说,是一件再频繁不过的事情,特别是旅游企业,这种情况更多。但是,企业上了CRM系统之后,若员工的离职,走的不仅仅是这个人,他带走的还有CRM使用方面的经验。而CRM系统又恰恰是一个相互连贯的系统,前面一个动作出现一点失误的话,对后续的作业会有比较大的影响。所以,以前没有接触过CRM系统的员工,来接替原由的老员工,则在CRM系统操作准确性上,得不到保证。

  这家旅游企业明显注意到了这一点,非常重视新员工的培训工作,还对员工执行了上岗证制度。通过这些措施,就可以非常明显的降低新员工在CRM系统操作过程中发生失误的几率,从而提高了系统运作的稳定性。

  另外,A公司在员工培训的过程中,所涉及的范围也比较广阔,在针对岗位进行培训的同时,还要求员工能够跑完整套流程,从而加深了他们对于系统之间相互配合的认识。

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Tags:CRM项目善后  
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