后续工作有待完善
虽然已经做得很不错,但笔者也发现A公司存在一些不足之处:
在理想的状态下,当有员工不按照标准流程来办事的话,应该给予一定的处罚;而当员工遇到问题提出了一个改善的意见时,就应该给予奖励。可惜的是,这些奖惩没有在员工的绩效考核中体现出来。
而且A公司虽然在员工培训方面做得不错,特别是上岗证制度,有效保障了培训的效果。但是,可惜的是,还有一些细节问题没有注意。
一是没有对流程进行培训。培训资料中只包括系统中操作的步骤,而没有显示实际的管理流程,如此培训的话,很难让员工养成标准化作业的习惯。
二是培训的资料比较老。A公司每半个月都要进行一次总结会议,在会议上会调整一些系统作业,也会制订出一些新的流程。但是这些内容都没有在培训资料中加以体现。如此的话,新员工在接替老员工的位置之后,很可能再次犯他们类似的错误,从而让企业重复的交学费。
因此,对于后续的完善工作,笔者还有两个建议:
一是要把CRM系统的操作跟企业的其他管理一样,放入到企业员工的绩效考核中去。CRM软件虽然是一个管理工具,可是,要是没有一个考核体系的话,光凭培训与制度,仍然很难持续的完善。若企业要长期使用CRM系统,而且想越用越好的话,则还是建议企业,在绩效考核体系中,加入CRM系统的相关内容。
二是要考虑进行一些反向思维的教育。如我们在培训的过程中,可能经常以肯定的语气,如这个该怎么怎么做,不能怎么怎么做等等。其实,这么培训的效果是一般般的。我们在后续的培训中,因为时间比较充足,所以,可以设置一些疑问。如“订单变更如果不及时下会出现什么问题?”、“客户投诉处理完毕后不再系统中体现会对其他作业有什么影响?”、“为什么客户要求的变更没有及时反映到具体的执行人员?”等等。根据企业遇到过的实际问题,在培训的时候,设置一些疑问,让员工自己去寻找答案,这对于提高员工系统操作的准确率、了解系统之间相互配合的重要性、了解系统作业承前启后的特性,具有非常明显的作用。