2008年2月29日上午,国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室在北京联合召开了《中国中小企业信息化发展报告(2007)》和《全国中小企业信息化调查报告(2007)》新闻发布会。
国务院信息化办推广应用组的赵小凡司长对《全国中小企业信息化调查报告(2007)》对我国中小企业信息化的重点数据做了解读。
赵小凡说,调查表明,80.4%的中小企业具有互联网接入能力。其中,44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化;但是,只有16.7%的企业有自己的网站,14%的企业建立了企业门户网站。网站和门户网站不一样,有的网站只是做一些宣传,有的网站在上面开展业务、贸易、流通。
32.8%的企业具有电子邮件系统应用,管理层有39.3%使用电子邮箱,其中老板为32.4%,基层员工为15.6%;还有26.2%的群体不使用电子邮箱。在使用电子邮箱的人员中,57.5%使用免费邮箱。
电子邮件和其他的通信方式已经是现代企业,甚至每个人都常用的东西,但是在中小企业还不是很普及。还有26.2%的群体不使用电子邮箱。在使用电子邮箱的人员中57.5%是使用免费电子邮箱。
52.3%的企业具有不同程度的信息化应用,但是核心业务应用还不到10%,就是我们在中小企业电子信息化方面有大量的工作要做。中小企业网站以信息发布为主,其次才是开展电子商务。已经应用ERP的中小企业仅为4.8%。大家都知道ERP是企业信息化的基础和核心工作。86.2%的企业还没有用ERP,两个数字相加不够100%,就说明还有一些企业没有回答,可能也搞不清什么是ERP。只有9%的中小企业开展了电子商务应用。这里面说明ERP和电子商务之间没有包含关系,有了ERP,电子商务可以做得更好,但是没有ERP,也有很多企业开展了电子商务,我们有很多这样的例子。
调查显示,一半左右的中小企业认同信息化的正面作用,他们认为还是值得的;约四成中小企业愿意开展信息化,但是有可能没有开展起来,或者不太好。
在各类信息化需求中,中小企业首先关注是的市场与营销,说明中小企业对于信息化的主要需求集中在解决眼前急迫的生存问题上,对于发展、创新和竞争力,应该说不是中小企业最关心的。根据我们得到的数据,中国的中小企业平均生存周期大概就是两三年,每年的变化都很大,所以他们更关心今年,最多考虑一下明年,第三年有可能就倒闭了,所以生存是他们最主要的问题,所以他们显然有别于更多关注长期效益、无形效益、战略和管控等问题的大型企业。
其次,17%的企业强调管理方面的需求。
第三,13.3%的企业更关注客户管理方面的需求。
第四,11.2%的企业强调生产与研发方面的需求。
对这四个方面的需求深入分析得知,中小企业信息化需求的特点为:
一是中小企业迫切需要通过信息化了解市场信息。增强销售能力。二是在客观管理方面,与大企业普遍关注如何留住优质客户相比,今天来的大客户中国电信、中国网通是非常重要的,大客户是他们的主要收入,也是他们的优质客户,他们想办法留住。中小企业最关心的是怎么样通过信息化应用发现更多的新客户,可能有些中小企业也是存在“一锤子买卖”的情况,做了一个再找一个新的。三是在生产和研发方面与大企业关注创新等长期发展要素相比,中小企业是把提高产品质量和降低生产成本作为最需要通过信息化解决的问题。产品质量可能跟发展有关系,生产成本直接和盈利、生存相关。四是在企业管理方面,与大企业重视加强集团管控能力和提高决策水平相比,中小企业列在首位需求是掌握企业经营情况,其次是提高工作效率,最主要是对本企业的经营情况掌握信息化的手段,其次是提高效率。