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ERP与协同OA融合发展 企业管理“文武双全”

作者:佚名    文章来源:比特网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  ERP和协同软件在企业管理中的关系,已经逐渐从争锋相对,渐进成融合的局面。

  在数年的主次之争之后,企业管理者和专业人士发现,ERP和协同软件就像一支部队里的文官和武将,都在企业管理这个战场中发挥着重要的作用。

  各司其职

  从功能方面来看,ERP和OA有着本质的区别。其中ERP倾向于业务管理,OA则是对ERP之外的企业其他资源的整合管理,因此双方都不能彻底取代对方。

  先来看看ERP。一般ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,所以ERP系统是MRP(制造资源计划)的延续,更准确的说ERP是以MRPII为核心。从理论上说ERP可能涉及的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块,在对这些模块进行规划之后,达到最佳资源组合,取得最佳效益。

  相比ERP侧重业务运营,OA则将重心放在提高企业运营效率上。OA协同采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA的应用,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

  未来趋于融合

  虽然有着明显的区别,但是对于企业运营来说,要获得效益和效率最大化,这两套系统缺一不可。如果能将这两种系统融合在一起,那么无论是在应用还是节省资源方面,都能起到重要的作用。

  以一个同时安装了OA、ERP系统的企业为例。在有关借款报销功能的集成上,如果能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的财务模块,形成相关发票数据,再进行支付操作,这样的话可以大大提高流程效率;其他的诸如考勤、绩效等信息的集成,也大可以通过OA和ERP的集成,提高效率。

  让人欣喜的是,目前市场上的主流oa系统和ERP系统,在设计方面也开始往融合的在方向靠近。

  今年年初,国内领先的协同办公(OA)厂商泛微公司就与国内最大的管理软件供应商用友软件展开深度合作,联手为集团企业用户提供协同办公(OA)平台+ERP软件的企业信息化一体化集成解决方案。合作实现了两个管理软件平台的优势互补,最终目标是为用户提供更加契合企业需求的信息化解决方案,从而更好的满足集团企业的业务需求提升企业的核心竞争力。

  对此泛微表示,解决企业生产制造问题的ERP软件与面向企业整个经营过程的协同OA软件是互益互补的关系,二者的结合能够冲破企业数据的集成和交互产生的障碍,使企业始终处于一个实时掌控的过程中。

  据介绍,目前泛微OA系统与用友高端业务产品NC已经实现了有效整合,并在众多大型的集团企业获得良好的应用效果。OA和ERP的融合模型已经初现端倪。

  在实现“提高企业效益”目标的征途上,同为企业运营管理服务的ERP和OA两种系统能文能武,互相协助,发挥着自有的重要作用。在不远的未来,我们或将看到两者更为融洽的局面。

Tags:ERP协同OA融合发展企业管理  
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