针对企业管理上存在的第二个“黑洞“现象,华天OA除了具有“短信息”“新闻”“传送文件”“电子邮件”“公告”“通知”“电子期刊”“大事记”“工作日记”等这些OA基础功能,而且还加载了“手机短信”“定向推送”等对企业管理作业有督促和检查作用的功能插件。对于公司制定的无论是年度目标,还是季度目标的达成进展状态,领导可以直接设定推送的目标对象,可以做到每个员工每天都会非常清楚公司的发展目标是什么,目标的达成状态如何。有了这样的统一目标保障,企业的远景目标才会有所保障,华天OA为解决企业管理的“统一目标黑洞”保驾护航。
破解管理黑洞之三:维护企业流程秩序
为什么地上的马儿越来越累呢?很多的企业员工都在抱怨自己之前的企业存在管理混乱问题;为什么员工即使沉浸在员工之间的相互推诿、磨洋工、因协作不统一而导致的效率低下而相互抱怨之中,也不愿意与老板沟通如何解决这些已经存在了很久的问题呢。
企业出现了这样的问题,是因为企业正深陷于管理的第三个黑洞之中——缺乏标准的流程秩序。正是因为没有标准的流程规则,即使出现了一个问题,也没有办法确认是哪个环节出现了问题;也正是企业的员工基于“多说多错”的企业内部不成文的默契守则,所以就会即使出现了问题大家相互抱怨推诿,也不愿意把问题的真正结症与老板进行沟通,员工就会抱定“多说多错、少说少错、不说不错”的原则做事,常此以往,企业在管理上的第三个黑洞中是越陷越深。
华天OA基于“技术为赢就是观念上领先的发展策略”,在构建华天OA之初就把构建和谐的企业流程秩序作为构成华天OA的中药基础框架进行建设。为了协助企业能够解决流程秩序上的问题,华天OA在国内首发了基于岗位和基于具体人的节点审批的功能,同时在企业工作流程管理的表单项目上的研发投入了大量精力进行研发,其OA是国内首个支持文档型的模板和自定义HTML表单审批的办公自动化产品,同时为了精确管理,华天OA还相应提供了能够全文检索word/excel/html/txt/rtf/pdf各种文档的独特功能。为了便于企业能够发现在生产和业务环节中到底是哪个环节出现了问题,华天OA还相应提供了“工作任务和时间管理”功能模块,企业领导可以统一定制业务工作任务流,领导也可以根据特殊工作岗位制定特定的工作任务流,同时领导和员工随时都可以察看任务进展状态及作业进程中出现的各种问题,领导可以随时指导和纠正在工作任务中出现的错误问题。如果在作业中出现问题,员工和领导还可以及时撤销终止工作任务流。在管理的过程中,领导可以通过华天OA的工作流迅速查询到是哪个部门在哪个工作环节中出现了错误和纰漏,可以在第一之间进行纠正,避免企业不同部门之间的相互责任推诿,大大降低了企业的损失。
无论是从生产制造,还是到销售服务,从人力资源管理,到各种工作流程表格管理,华天OA在工作流上始终保持观念和技术双重领先的标准,协助企业解决好企业管理的第三个黑洞问题。
3个管理黑洞的现象存在,是企业在发展过程中经常遭遇到的普遍现象,华天OA从企业管理存在的普遍现象出发,依托于其成熟的技术开发基础,协助企业化繁为简,从解决简单问题开始,协助企业养成“从优秀到卓越”的良好习惯。
