红塔集团协同办公及企业门户系统建设项目自今年2月25日启动以来,项目进展顺利,9月1日将正式上线。
红塔集团协同办公系统分为门户系统和协同系统两部分。门户系统将ERP相关数据报表信息、电子邮件、集团内网、外网等信息系统集成在统一平台上,用户可方便快捷进入相应信息系统;门户系统对集团用户进行统一管理,不仅可增大用户数量,而且集团的每一位电脑用户,包括在外的营销人员和外派的国际市场人员都可以通过系统,快捷获取信息。
协同系统除了沿用原来OA系统公文管理流程外,增加了合同网上审批、项目管理、标准化管理、预算管理等近80个功能模块或流程,这些工作流程的固化,可以使我们的操作更具规范性和可追溯性,实现痕迹化管理,为加强集团的科学决策和提高执行力提供保证。
在8月28日上午举行的红塔集团协同办公及企业门户系统上线动员暨中层管理人员培训大会上,董事长柳万东说,协同办公系统是贯彻落实国家局要求的一项重要举措,是红塔集团改革发展的迫求需要,是建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的具体体现。
对于协同办公系统上线后的工作,柳万东要求各有关部门加强培训和宣传,统一规范,提高效率,扎实推进各项工作,不断完善工作流程和配套管理制度,进一步提高电子政务的效能;同时完善信息安全体系建设,切实打牢协同办公系统信息安全基础。
会上,有关专业技术人员为集团中层管理人员进行了协同办公系统操作培训。