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协同软件打造企业完美执行力

作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  执行力,这个词汇正在被现代企业中的无数高管翻来覆去地强调着。没有执行力,企业的发展便无从谈起,这是显而易见的。而如何提高执行力,显然不只是说说而已,须有切实有效的管理制度作为依托。要形成正确的管理制度、个性的管理文化,必须处理好企业管理当中每日发生的纷繁复杂的执行问题,重视执行过程、执行跟踪、执行环节、执行反馈、执行效果等,培育良好的企业执行文化,执行力才可能达到落地效果。

  而对于现代企业而言,其核心管理能力包括以下几个要素:战略决策、战略执行力、绩效考核、扁平组织等,同时建立相应的信息系统做为支撑是提升企业管理能力的关键。战略执行力是企业保持竞争优势,拉大与竞争对手差距的关键,要构筑优秀的执行力,需要企业在战略、人力资源、运营三方面统一配合,保证战略执行的准确到位,绩效管理在构筑执行力的过程中起到重要驱动的作用,绩效管理是一个动态过程,通过绩效计划设定绩效目标,通过目标管理界定员工的行为,使员工明确自己的任务、职责和责任。然而,在执行的过程中目标能否达成还取决于其它许多因素。例如员工的知识和能力、组织中的障碍、资源的缺乏等都将制约目标的实现。而协同软件是解决这一问题的有力工具。

  泛微协同OA管理平台便对此做出了最佳的诠释。架构在协同软件平台的目标绩效管理体系将目标分解为任务,任务成为计划展现在员工的办公平台中,让个人目标和企业目标明确统一;系统数据可自动展现、汇总和分析,解决了数据客观性的关键问题;将绩效管理融入到员工的日常办公中,考核结果自见,考核过程透明化,减少了员工负担,让绩效考核不再是表格游戏;系统记录所有痕迹,历史过程自动展现,解决考核只重结果轻过程的问题;全员参与绩效考核,倡导团队协助,人事部只是监控执行过程,让绩效考核成为员工的乐趣。可以看到,企业绩效管理体系与协同软件平台的融合是提升企业执行力的有效途径。

  不过,许多企业之所以在实施协同办公系统后仍无发达到预期效果,其普遍问题在于很多办公自动化系统的使用率不高。究其原因,有主观原因,如领导特别是一把手不带头使用,中层干部或要害部门不使用;也有办公系统设计、操作、不贴合企业实际工作流程或管理流程等软件自身问题;加之每个企业对于办公软件的个性化需求与开发商注重普适性软件市场开发的矛盾。

  解决好这一问题,首先,还须提高领导者对于信息化办公工具的重视;其次,软件开发商须根据企业普遍存在的管理短板来开发出解决企业核心或重点的某一方面而不是全面的信息化办公解决方案;再次企业应转变观念,对于信息化办公不能强求大而全,而在于专和实。

  那么,执行力问题如何在办公软件中得到开发和应用呢?该办公软件应提供或实现什么样的功能和服务,方可达到提高企业执行力?

  泛微认为,一是实现战略任务的分解。也就是工作目标与任务的建立,二是实现任务的跟踪与反馈;三是实现虚拟扁平化的协同组织;四是实现沟通渠道建设。矛盾总是存在于任何事务中。五是实现以任务执行为中心的绩效考核机制;六是实现“学习型组织”团队建设。

  泛微协同OA管理软件正是从解决执行力的本质、机制或方法上入手,是基于“过程管理”和“执行力”管理理论的新一代协同办公软件,也是国内唯一一家基于执行力、过程管理理论而开发的软件。从根本上实现了企业内部的垂直管理、扁平沟通、群组协作、高效办公。

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