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OA:有了ERP之后,我该何去何从 (1)

作者:佚名    文章来源:IT168    点击数:    更新时间:2009/10/7

  我是一个办公自动化软件。在以前,我可是受万众宠爱与一身呢。在企业中,个个夸我能干。但是,最近,我的日子很难过。主要是前不久,我们公司来了个兄弟ERP系统。不知道什么原因,自从他来了以后,我跟他老是格格不入。还得我的东家,需要花费更多的精力来照顾我们两兄弟。时间久了,我的东家就开始抱怨了。

  东家说,为什么ERP系统中,不能像我这样,群发邮件。现在发订单、报表等相关数据,需要先从ERP系统中导出来,然后,再通过OA系统发出去。这太麻烦了, 他们两兄弟为什么不合作一点呢?让我们省点心呢。

  东家说,我只想看到生产计划。我以前一打开OA系统,就有我需要的生产计划,我只要照此执行就可以了。但是,现在我还非要打开ERP系统,然后,再去打开生产计划模块,才能看到我需要的信息。但是,我除了看生产计划外,不需要进行任何的ERP操作。现在让我电脑上挂两个系统,不光是把我弄得焦头烂额,我的那台破电脑也快吃不消了。

  东家说,我现在电脑上挂着两个即时通信工具,都快把我搞糊涂了。原来,ERP系统也有一个及时通信工具,可以根据东家的自定义报警信息或者系统定义的报警信息,当东家的操作诱发报警信息时,就会把这些信息通过即时通信工具通知操作员。这个工作原理跟我的即时通信工具类似。现在有两个即时通信工具,东家经常看花眼,一条消息发过来,有时候要搞混,会张冠李戴。明明不是我发的,但是,他们却认为是我发的。

  东家说……

  总之,自从我这个兄弟出现后,对我们的非议就从来没有中断过。现在我的东家甚至已经在考虑,要把我抛弃点呢。我该怎么办呢?

  其实,我应该可以跟我的兄弟很好合作的。因为我擅长协同办公,可以通过我,最大限度的消除企业部门之间的信息孤岛,提高办公效率;但是,对于业务的控制及数据的分析等等,就不是我的强项了。我的兄弟,ERP系统,则恰好跟我相反。其主要是用来对企业的日常业务进行管理控制,并在此基础上,对相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策;但是,我兄弟的协同办公能力就不及我了,他已经没有这么大的精力,去管这方面的工作了。

  我们兄弟俩该如何合作呢?我才不会被东家抛弃呢?我询问了不少人家,终于给我找到了答案。

  OA曾经是企业信息化建设中一个时代性的标志,与ERP相比,其起源于“无纸化” 办公的概念,并以工作流为核心实现办公的自动化。可想而知,OA与ERP是不同时代下企业信息化的不同代表之一,其内核是完全不一致的,一个侧重于审批工作流的实现,一个侧重于企业内部资源之间数据流关系。

  可见,OA系统跟CRM系统就好像是企业管理者的左膀右臂,谁也缺不了谁。所起,与其说抛弃哪一个,还不如想办法把两者集成起来,让其分工合作,发挥其特长,同时,又能够保持相互通讯,互相弥补。

  其实,这在业界也有成功的案例,这不是海市蜃楼,不现实的东西。

  广大机械有限公司是一家外资的机械制造公司,他们的ERP项目是我的一个朋友负责的。他们在上ERP项目之前,就已经有了OA系统了,并且,应用的效果非常的好。但是,ERP项目上线后,两者就有冲突了。因为刚开始,这两个系统彼此独立,各干各的,老死不想往来。结果是可想而知,增加了企业用户的工作量。后来,这家公司的老总狠了狠心,找了一个专门的软件集成商,进行两个系统的集成。因为这个软件集成商是ERP软件公司下面的一个子公司,所以,相关工作做起来也就非常的方便。通过系统集成后,OA系统与ERP系统实现了无缝连接。

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Tags:OAERP  
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