如想要查看ERP系统中的生产计划,就不需要再去打开ERP系统了,ERP系统中生产计划的变更会直接体现了OA系统的工作计划模块,让生产管理人员不打开ERP系统也能够及时掌握最新的生产计划信息;如ERP系统的相关作业还跟OA中的工作流实现了结合,以后相关单据的审核与传递,不一定要在ERP系统中才能完成,在OA系统中,照样可以实现对销售订单、采购订单等相关单据的审核;如单据的传递,以后用户在传递相关报表的时候,不需要每次都从系统中导出在传递给其他员工,在ERP系统中,有个报表归档的功能,通过这个,用户可以在报表归档的同时,把报表群发给需要这个报表的人,大大方便了平时的工作。
现在随着企业对于软件集成性的要求越来越高,OA系统与ERP系统集成成功的案例也不在少数。
同时,现在有的软件公司也已经注意到了OA与ERP系统集成的市场。所以,他们已经开始关注这方面的内容。如有的软件厂商,推出了OA-ERP。此时,OA已经不是同ERP软件简单集成这么一个概念了。而是,OA已经成为了ERP系统中的一个模块。因为传统的ERP一般没有工作流模块,或者有,也是一个独立的软件或者功能不是很全。如号称最大的开源ERP软件-Compiere,其也有工作流功能,但是,其很不完善,只能实现一些简单的功能;再如神州数码的易飞ERP软件,其有一个专门的工作流管理软件,两者是一个相对独立的关系,虽然可以相互配合,但是还没有达到“人剑合一”的效果。而若把OA当作是ERP系统中的一个模块,则无疑是强化了ERP的相关功能,给ERP锦上添花。如此,ERP不仅有了工作流的功能,而且,还加强了其协同办公的能力。相信,其可以给ERP带来新的活力。
所以,企业若现在放弃OA系统,则对于企业来说,也是一个不小的损失。
我听了这个消息后,非常高兴。马上把这消息反馈给了东家。东家听了以后,也是非常高兴,他再也不用忍痛割爱了,他可以左拥右抱。
作者总结:
其实,现在很多企业,OA系统正处于这么一种尴尬的境地。一方面,由于采用了ERP、CRM等管理信息系统,OA在企业中的地位,也就没有这么突出了;另一方面,这些管理信息系统之间,又格格不入,老死不向往来,形成了一种新的信息孤岛,不但没有提高工作效率,反而增加了工作量。但是,OA系统与ERP系统在企业管理中,又是各负其责。掌心掌背都是肉,若让企业管理者放弃哪一个,他们确实有点不忍心?况且,这其中,可能还牵涉到利益的关系。如若OA系统是原来企业的老总、现在的董事长在任时上马的项目,现在的总经理若放弃OA系统,那不是在打董事长的嘴巴吗?所以,有不少的企业,好死不如烂活,OA系统还是那么的再用着,但是,这已经成为了企业一块鸡肋,食之无味,弃之可惜。
难道OA系统就这么没落了呢?不是。其实,OA系统还是有出路的。就是企业要花点小钱,把OA系统跟ERP系统集成起来,让他们两兄弟能够互相配合,给OA以新的活力。况且,现在这个成功的案例也不在少数,可以说,已经是一种相对成熟的技术了。