国内的OA应用越来越火热,企业事业单位都发现搭建自己办公系统的必要性,面对高涨的市场需求,OA厂商面临着新的机会和挑战。
同财务软件在国内的发展有可比之处的OA软件有着重要的不同,财务系统有统一的规范和标准,基本相同的功能要求,在其发展的过程中,这个统一的功能需求的标准促进了财务软件的产品化,同时也使其产生了高度的品牌集中,现在国内的财务软件仅有不到十家,用友、金蝶、浪潮等几家更是远远在前面。OA软件的发展会是这样吗?从功能上讲,OA软件的概念还不十分清晰,除了新闻发布和公文流转,到底应该包含什么是个没有理清的问题。是不是财务和ERP厂商不作的功能都在OA系统中,那么OA就要包含人力资源、客户关系管理、项目管理等功能吗,可是这些功能的每一个单项都是一个专业的领域,其做好的难度不亚于一个OA系统,那么标准的OA到底要做到那些功能,每个功能做得什么程度才好,这是一个很难确定的问题。现在的OA厂商大部分都是越做功能越多了,二、三十个功能模块是常有的,每个功能的通用性如何,管理思想的境界体现的如何,这些功能有多少用户购买了就可以使用,这些问题并没有很好的解决。还有就是用户的使用水平,管理水平也是很大的问题,我们理想的状态是我们的软件本身就体现了先进规范的管理思想,让客户按照软件设计的功能和管理方式运行,可是实际情况是有些用户会嫌功能太繁琐了,他们不用,有些客户却说功能太简单,不够用,如何满足不同用户的需求,是否可以设计出通过设置就满足绝大部分用户需求的产品。这些在OA软件的发展中,还是要不断积累才能回答和解决的问题。
OA软件厂商如何确定自己的发展策略也是一个值得探讨的问题,是学习财务软件的成功经验,大力发展产品和渠道,最终形成品牌,还是注重服务,专注高端用户,为客户做定制开发,还是专注外包服务,还是上面的多种方式共同发展。每种发展模式都有对目标市场的客户需求有一个十分清楚的认识,对自身有一个适合自己资源和策略的定位。
OA软件的市场细分也是一个主要的问题,软件便宜的几千一套,有些厂商的大客户投入几百或上千万去做OA系统,这两个市场如何兼顾,其最终上线的 OA是基本一样的功能吗,为何有如此大的差距,其中的差别在哪里,用户如何理解一个OA系统的价值。OA系统是购买一个软件,培训几天就可以成功实施的吗,还是一个漫长的管理细化规范,人员和软件相互学习和适应的过程,三个月还是一年可以成功实施一个OA系统,这些都待软件厂商和用户不断的积累实施经验,相互理解和学习,才会有一个答案。
OA软件是分行业的吗?政府版和企业版有哪些不同,企业又有商业、建筑、房地产、酒店、金融、制造、新闻媒体等等,他们之间的版本是否一样,医院和学校呢……..,真是很多,是否在一个基本通用的版本上实现行业的不同解决方案,如何提炼出通用灵活的基本版,如何开发行业应用的特色功能,这是每个OA 厂商需要在实践中不断积累才能给出很好答案的问题。
OA是个已经提出多年的“古老”概念,却是有着太多不确定的新的事物,它在发展,也在探索,但只要有用户需要,就有它存在发展的价值和原因,这些问题随着应用的不断深入,最终也会不断解决和清晰的。我们今天提出这些值得思考和探讨的问题,就是希望最终通过实践给出解决的方法。提出问题是解决问题的一半,我们正是有这些思考,才觉得OA不是一个简单的事情,需要我们像财务软件的发展那样,付出十年二十年的时间,才会有一个相当安全成熟的解决方案。