二、规划及对企业信息化的意义
英国经济情报社联合一些rr咨询公司所做的联合调查表明,年收入在l0亿美元以上的大公司当中,有95%进行了IT规划;年收入在l一9亿美元的中型公司当中。有91.3%进行了rr规划;年收入小于l亿美元的小公司当中,也有76.1%进行了rr规划。
l、IT规划的概念。rr规划。是对企业战略、组织、流程、数据信息、应用系统及信息技术的系统思考,以得到关于企业利用信息系统提升企业竞争力的体系化、全局性的分析成果。rr规划通过对企业关键目标的透彻理解和分析,在企业战略规划的基础上,进行信息系统规划和信息技术规划,最终确定企业信息化建设具体项目的实施方案。为企业信息化建设的实施提供建设性的指导。企业可以在上述过程中。清楚地看到目前rr应用现状与业务策略的差距。明确下一步rr应用的目标、策略及远景,并对将要引入的系统及其实施步骤有一个全面的了解。
2、IT规划对企业信息化的意义
(1)明确rr投资方向,为企业信息化提供一个清醒的思路。rr规划通过评估企业现有的rr基础设施和人员的能力。IT技术架构、平台、网络、应用软件、流程、数据和架构,对企业的信息化现状进行分析,确定目前信息化建设所处的阶段,使企业充分、客观地了解当前的IT应用水平;同时结合企业目前和未来的发展战略评估公司未来对IT能力的需求,确定IT能力差距和IrI’发展能力蓝图,为企业确定下一步信息化的重点,给企业信息化一个清醒的思路。IT规划使企业能够真正发挥信息化建设的主体作用,避免了听信IT厂商一面之词,盲目上马不适合自身发展的系统。
(2)使IT与企业战略紧密结合,增强企业竞争力。什么样的系统能够为企业创造竞争优势?能够与企业战略结合的IT系统才是真正能为企业带来竞争优势的系统。IT规划在战略层面上,帮助企业明确总体战略目标及其所处的竞争环境。并在总体战略的指导下,根据公司自身的现状、能力和竞争环境的要求,制订切实可行的IrI'战略。IT规划能够帮助企业提高自身充分驾驭IT的能力,使企业信息化建设的步伐、重点、方向与企业的发展战略保持一致,提升企业竞争力。
(3)完善和优化企业业务流程。促进IT系统实施。IT规划从流程分析人手,把业务策略和业务流程跟IrI’策略和信息系统的建设联系起来。通过对流程的梳理。不利于企业运营的障碍流程将被铲除,无用流程或重叠流程将被合并。改进后的流程提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,降低了流程成本。在如此高效流程的基础上进行IrI’规划。有利于IT差异的确定、未来业务蓝图的设计以及IT实施策略的选择,使IT能够更好地为企业业务策略和目标服务,促进IrI’系统成功实施。
(4)提高IT投资的收益,降低IT风险。IT规划的一个重要目标就是规避风险,挖掘潜在的应用系统,提高IT投资回报率。IT规划在实施策略的制定过程中,关注了信息化风险的评估及应对策略;IT规划通过对IrI’战略、IT流程、IT应用系统、基础设施及IT组织结构的规划与设计,为企业未来一段时间内的信息化建设提供了一套行之有效的行动指南,避免了企业以往实施信息化”摸着石头过河”的局面,这将有效降低企业实施信息化过程中的各种风险。此外,IT规划的过程中。通过了解企业核心竞争力领域的关键业务流程,以及在此基础上确定的未来应用系统框架,使企业能够在信息化项目中获得最大的投资收益。
三、结束语
IT规划从企业的战略和管理出发,审视企业战略,对关键流程进行分析,对信息系统应用现状进行诊断,提炼出企业信息化的当前需求和长期目标,在此基础上确定企业信息化的实施步骤和计划。IT规划能够站在企业的角度,帮助企业克服信息化中遇到的难题,为企业信息化的成功打下坚实的基础。企业进行信息化建设,应该考虑让IT规划先行一步。