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会员注册进入信息化时代后，企业的诸多资料都由原先的纸质变成了电子文档。电子文档的特点就是复制十分容易，许多跳槽的员工和竞争对手都会将这些资料通过各种手段带离企业，因此如何在不增大过多额外开支的前提下保证电子文档不泄露，就成了众多企业主们的一块心病。许多企业主都知道，企业机密有时候真的关系到企业的生死存亡。
一、企业电子信息的传统保密方式
现在很多企业已经在电子文档防泄密上下了一些工夫，比如制定了一系列保密制度，并和员工签署保密协定;又比如用玻璃胶封住USB端口、不安装光驱等(或使用软件禁用这些端口)，以求把电子文档堵在企业内部;也还有一些企业通过安装各种审计软件和监控软件来达到威慑的效果。
但是上述的这些防泄密方法在实际使用的过程中却会遇到很多的问题：员工不遵守保密协定，虽说可以通过条约来约束，但若已经造成了实际损失，企业却只能自行承担;采用物理封堵的方式能够被轻易绕过，比如把硬盘装到其他计算机上;使用威慑手段的方法能够满足随时追查，但却无法做到事先禁止。
所以这些轻量级的“封堵”和“监控”的解决方案是不成熟、不可靠的解决方案，它必将被重量级的基于“疏导”文档的解决方案代替。
二、企业电子信息的全新保密方式
现阶段涌现的新一代企业电子信息保密方式有很多，其中最常用、也是最成熟的采用“疏导”方法进行电子文档反泄密的，就是采用加密的技术手段，把文件加密。如果该文件的打开地点是在企业内部，则能够被正常开启。若文件被传输到企业外部，则无法开启此文档。
这样的解决方案和采用“封堵”和“监控”的解决方案相比，有着较大的优势：
第一，不必影响用户的正常使用，就能够实现防泄密的效果;
第二，能够较好的降低企业的IT部门在运营管理中的成本;
第三，不会有因为封堵或监控而给员工带来工作效率降低、抵触情绪提高的情况。
对于员工回家加班、带笔记本电脑出差，文档这时候需要在企业外部打开，又或者是在其它某些特殊情况下，文档需要被打开等，又该如何解决解密的问题呢?著名的企业级电子文档保护软件“铁卷电子文档安全系统”就做了大量的有益尝试，除了能够实现上面的防泄密效果，也在易用性上下足了功夫，为企业考虑了上述各种可能情况的对应解决方法。
总结：
在使用加密方法的防泄密产品中，如大成天下的铁卷、微软的RMS，都能实现很好的防止泄密的效果。其中，铁卷产品由于良好的兼容性，方便的管理和适中的价格，在电子文档保护市场中占据了不小的份额。