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但是随着企业和单位的信息化建设，各种信息系统的实施和部署，企业和单位中的各种数据和信息到处分布，如果应用间没有集成，势必造成数据的重复，同时不能充分利用数据，各种业务流程也无法整合。工作人员不得不在多各应用间切换，将数据反复录入到多个应用里。
因此，人们提出了“企业应用集成(EAI)”的概念，并发展了专门的工具应用用于辅助企业进行应用间的集成。
在内容管理领域，也相应地产生了“内容集成(Content Integration)”的概念。
内容集成不再将内容管理作为一个独立的应用对待，而是将其放到了电子商务/电子政务的整体环境中，强调内容处理在各种应用间平滑过渡。内容集成涵盖了内容管理的各个环节。
从内容创建开始，摆脱单一的依靠内容创建人员手工创建的模式，允许系统从其他应用那里取得内容，从而大幅提高内容创建的效率。例如政府中的公文发布，从 公文流转系统中出来，希望发布到政务门户中去，就不再需要手工粘贴拷贝一次了，通过内容集成，自动进入到内容管理系统中去进行处理。
在内容处理环节，内容集成的概念也提出内容无需统一存储在内容管理系统中，而是可以分布在企业和单位的各个地方，他们在物理上可能相隔万里，可能位于文件服务器，也可能位于某个员工的电脑里。在需要的时候，内容管理人员可以通过搜索找到这些内容，并决定如何处理。
在内容交付环节，传统内容管理只支持将内容交付给人，而内容集成的概念则提出内容可以交付给其他需要这条内容的应用。当一个应用需要某条内容时，就能取得，从而真正实现“内容无处不在”。当然，所有这些过程应当是自动的，无需人工参与。
上面初步介绍了内容集成的概念。具体以我国目前的电子政务为例，我国目前的电子政务重点在于建设政务信息门户，实现政务公开。但是政府内部的办公自动化 建设也相应飞速发展，大都相继建立了一些公文流转、资源分配、协作办公的应用。在这样的环境中，内容管理系统就不仅可以让采编人员手工录入内容，还应当可 以让办公自动化系统中处理完成的内容自动进入到内容管理系统中，从而减轻采编人员的工作。同时，在后端，内容除了发布到政务信息门户上，还可以进入到内部 情报资料系统，供领导决策采用，并实现访问权限的控制。