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如何渐进导入知识管理?

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人网 AMT咨询研… 参加讨论

实践创新性

业务重要性

 

 

 

支持产品研发和创新的KM

 

 

 

创造新价值

(1)技术文档管理

 

(2)研发人员知识社区

 

(3)智能辅助设计系统

 

实施难度

(4)知识挖掘系统

 

业务影响力

 

如何渐进导入知识管理?

在过去的十余年间,AMT咨询不断在研究什么是知识管理、知识管理的理论、知识管理系统等方面的工作。在这里AMT咨询经过大量的知识管理案例积累,希望和大家分享、探讨。

通常,企业很难一次性全范围导入知识管理,通常先会选择合适的试点,在取得局部成功经验的基础上再进行推广应用。为“一炮打响”,如何选择合适的的优先试点就成为一个必须要回答的问题。在认识到知识管理应该创造业务价值的前提下,我们需要找出能够通过知识管理有效创造业务价值的杠杆点,也即知识管理的试点项目。

实施难度

业务影响力

I 吃力不讨好

II 啐手可得

IV 必须拥有

 

III 快速赢取

 

实践创新性

业务重要性

I 新基础

II 理性实验

IV 出色运营

 

III 突破战略

 

提升效率

创造新价值


一般来讲,试点项目应遵循以下几条原则:(1)是对业务重要的部门或过程;(2)试点能够有可见的成效;(3)试点能够有足够的资源保证;(4)试点得到的经验能够移植;(5)试点能够对知识管理原理进行有效验证;(6)试点能够充分利用已有的知识。

在满足以上几条原则的基础上,我们可以根据知识管理的价值矩阵和优先级矩阵来对知识管理项目的价值及其实施难度进行判断,并以此为依据来指导知识管理项目的导入。

图4 知识管理的价值矩阵和优先级矩阵

如图4左侧知识管理价值矩阵所示,根据不同知识管理项目的价值性,我们可以将知识管理实施策略分为以下四种:

¨          新基础(I):该种形式主要集中于现有战术环节的“知识应用”。大部分企业从这里起步,播下知识管理的的种子,当进一步成熟时,有望进入“出色运营”形式。

¨          理性实验(II):该形式聚焦于对不太重要的业务过程领域的“知识创新”。这种实践一般应在“新基础”或有“出色运营”的条件基础上再进行实践和试验。

¨          突破战略(III):该形式集中于对业务非常重要的过程的“知识创新”,相对来讲是一种冒险性策略,一旦成功,会给企业带来巨大的竞争优势。

¨          出色运营(IV):它是“新基础”阶段的延伸,强调核心过程的“知识应用”,着眼于企业的知识转型。

对于价值矩阵的四个象限来讲,矩阵左半部着眼于“通过知识应用提高效率”;而右半部着眼于“通过知识创新而创造新价值”。对于不同企业而言,对知识管理实施策略的选择是不同的,要视其在知识管理努力中的位置而定。但是,应该明确,知识管理实施策略不是也不应该是静态的,企业需要考虑当前什么策略最合适,而什么时候应该转为其他策略。

建立知识管理价值矩阵仅仅是走向成功的其中一环,如何才能保证策略被正确地执行?企业需要建立一种更为精细的过程,知识管理策略应该被分割成关键项目。为确定这些项目功能块的优先级,我们可以应用知识管理的优先级矩阵来说明,如图4右侧所示。

¨          吃力不讨好(I):业务影响力不大,而实施难度却很高,属于“吃力不讨好”的类型。

¨          啐手可得(II):在该象限内,项目具有一定的吸引力,称其为 “唾手可得”,它们的业务影响力小,但执行起来容易。

¨          快速赢取(III):在该象限内,既有高的业务影响力,又容易执行,属于最优先考虑的项目。

¨          必须拥有(IV):大多数成熟企业需要着手“必须拥有”的知识管理项目,它们业务影响力很大,但是执行非常困难。但如果企业已经实现了一些 “快速赢取”并且积累了经验,那么可望更容易地执行那些“必须拥有”的项目。

实践创新性

业务重要性

 

 

 

支持产品研发和创新的KM

 

 

 

创造新价值

(1)技术文档管理

 

(2)研发人员知识社区

 

(3)智能辅助设计系统

 

实施难度

(4)知识挖掘系统

 

业务影响力

图5 知识管理的价值矩阵和优先级矩阵应用的一个实例

AMT认为,在具体的知识管理导入中,首先确定需要投资的知识管理策略,将其在知识管理价值矩阵中定位;然后将该策略细分为多个项目功能快,并标定在知识管理优先级矩阵中;在此基础上,可以确定各项目模块间的联系和依存关系,建立项目导入路线图并着手实施。如图5所示,在支持产品研发和创新的知识管理项目中,业务重要性高,而且实践创新性也较强,可以视为一种“突破战略”。而在该知识管理项目中,又可划分出多个子项目,如技术文档管理、研发人员知识社区建设、智能辅助设计系统建置以及产品设计知识的挖掘系统等等。视它们在业务影响力和实施难度两个方面的表现,我们将其标定在优先级矩阵的不同位置。如“技术文档管理”实施难度较低,而在产品研发中又不可缺少,所以将之定位为“快速赢取”;而“智能辅助设计系统”实施难度较高,但在现代产品研发中越来越重要,所以将之定位为“必须拥有”。

AMT咨询1998年创立于上海,是国内管理理念、管理工具与信息技术领域创办时间最长的权威资讯、咨询机构。通过专业实用、为您着想的管理咨询与信息化咨询服务,AMT帮助企业和政府机构提升管理能力和效率,增强竞争力,创造更高价值。AMT咨询目前运营总部在上海,在北京、广州、无锡、合肥、长沙、深圳、杭州等地都设有分公司。

    经营业绩:AMT年度营收以30-50%增长,2008年度已经近亿元人民币。

    客户规模:AMT咨询累计服务客户近500家。中国100强中,AMT为超过50%的企业提供过服务。世界500强中,有30家中国公司, AMT为22家提供过服务。

    客户满意度:多次签约客户比例达80%以上,AMT以作为客户长期合作伙伴为己任,客户满意度高,近80%的客户都与AMT进行二次签约和多次签约。

    顾问团队:AMT拥有近200名专职顾问,博士占15%,硕士学历者达80%以上,除国内名校MBA外,还有由英国、新加坡等回国的咨询顾问。

    专业化、行业特色:AMT作为信息化规划、流程管理、知识管理等各专业领域的行业标准的制定者和领导者,有专业的业务线和顾问队伍,并通过多年实践,已积累形成了服装、政府、图书、快速消费品、电信、钢铁等十多个行业的知识库。

    咨询热线:021-68544488

    欢迎登录 www.amt.com.cn

 

 


实践创新性

业务重要性

 

 

 

支持产品研发和创新的KM

 

 

 

创造新价值

(1)技术文档管理

 

(2)研发人员知识社区

 

(3)智能辅助设计系统

 

实施难度

(4)知识挖掘系统

 

业务影响力



Tags:知识管理,知识管理系统,知识管理软件,知识管理理论,知识管理案例  
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