再一个事例,知识和垃圾问题,信息库里面放了好多知识,放的是不少,大家为了,你制度也出来了,好多部门指定一个人,恨不得每周上多少多少篇,你的任务是上信息,上知识,甚至有的部门两个人互相点评,互相点击还有一分,有这种事出来了,后来有些人提出来,甚至有的人在联系会上,我们院有两个高层会,一个是行政高层会,一个是市场联席会,这里提出来,你知识库已经是垃圾了,怎么办,大家都面临着困难,在论坛里经常见到水贴,垃圾,怎么办,我们及时的通过一篇文章来解决这类问题,我们及时在论坛上,从全院员工都推荐一篇文章叫知识垃圾一线间的文章,你实施这个部门,让大家知道,说这篇文章我们三层含义,第一层含义,知识是有主观性的,对你是垃圾,对别人未必,这层含义要沟通好,不要你认为是垃圾,就是垃圾,别人有用,哪怕一两个人有用,那也是有用的。第二层含义,要尊重别人的劳动,别人毕竟做了动作,有的人什么不干,恨不得你就没这套,因为他老不干,他老没分,他恨不得没有,这方面就没有了,他也有这种想法,尊重别人劳动。第三层含义,你要尊重自己,自己垃圾就别往上上了,确实认为不行的,确实不要为了分要上去,我们把三层含义跟全院员工,上至领导到底下员工都沟通好,之后我们又出了一个配套措施,我们出了一个精品库,我们把特别好的信息,加上我们集中收集整理的信息,放到我们精品里面了,不等同于精华,是精品,要看这个精品,你得再花钱,不叫花钱,虚拟钱,你得花虚拟的钱,得申请,得批准,这样的话我们通过这些手段,把这件事也给解决了。
再一个就是有一次调研,我顺序上可能讲的有些跳跃。调研特别有意思,我们实行一段之后看看大家有什么想法,对知识共享和保密,其实调研很多问题了,我拿出这两个,一个是愿意共享还是愿意保密,622个问卷是愿意共享,92%都愿意共享,大家都知道互相的资源在哪里,当问到愿意强制还是自愿呢,大部分人, 61%的人最好自愿,我共享最好是我自动的,你别强制我,大部分人是这么想的,感觉到什么了吗,大家共享更多的想知道别人是什么,自己动的时候,相对较少,我们这个是想理解理解员工的真实想法,大部分共享,愿意共享,支持共享,我支持你共享,最好你们都拿出来我看看,想自己动的时候再往后放。还有一个事很严重,片子里没有,我建议这个保密,这个还是比较严重的事件,在论坛上发生一件事,我们叫信息中心,你看这个论坛的原话,做出这个系统,信息中心好象就除去了没事做的帽子,我们研究院也叫软院,为软院做了件大事呀,其他院当然没有什么了,我们以前还有各个院各个所,非要以强硬手段执行这个系统,信息中心(院的痔能部门吗)有优势了,这个系统出现故障,信息中心(院的痔能部门)肯定是:我这没问题,无论好坏,信息中心永远有好处,其他院只能得到坏处,这是公开发表的,我们内部论坛,打从我们信息中心建了论坛以后,整个部门终于又可以有发言的地方了,这个反响特别大,点击量特别高,因为推这个系统的时候,在调试的过程中,大家提意见,要改,会有这些问题,来了这么一个反响,怎么办?我们分析了,两点分析,第一、你看这个人,这个人反对你什么呢?他抱怨什么呢,他是反对知识管理本身这件事还是反对你以信息中心做知识管理,反对你来做呢,是反对你做知识管理呢还是反对你这么做知识管理呢?是什么问题呢?后来我们调研,跟他们部门的领导也沟通了一下,实际上这个部门在有些执行其他方面,对大的政策有些抱怨,他是通过这个途径来宣泄的,实际上他既不反对这个,也不反对那个,他就是反对某些人,但是终于你这个系统,搞IT的苦,没人打电话给你说,信息衷心感谢你们做了这么好的系统,实现了知识共享,你价值很大,迄今为止没有,都是我这个问题不行,那个问题不行,你们这儿太乱,我上不去了,你安全差劲,我这个装不上,全是这个问题,全是抱怨,因此你很容易成为受气筒,或者其他管理上的替罪羊,我邀请我们部门,我们部门还来了一个,我们的项目经理,项目负责人也来了,我说应对这些问题,就是我们对待抱怨的一些心态,抗打击能力,你要听懂他话说什么,针对谁,你要没有这个心态,这个项目组坚持不下去,这个项目就失败了,根本坚持不下去。
还是有一件小事不讲了,这也是一个故事。我们做项目组,我觉得今天要沟通的一个主要的就是心态问题,你跟人沟通的时候心态很重要,你要推进这场知识管理,做变革,刚才看这几位对这个感兴趣,我们做项目的时候,注意一点,不要老说这个不行那个不行,IT这方面知识已经没有问题了,已经达到极致了,困难总会存在,我们开项目会如果总是抱怨这个不行,那个不行,总在找这个借口的话,气氛没法搞,我们要找方法,怎么解决,事情发生了怎么解决,找原因,找解决方法,如果找借口,给自己的失败找借口,那是永远就是失败。再一个化解阻力,刚才夏博士找到了,我们的阻力就在这里,该不该的问题,知识管理该不该做的问题,那是研究院,尤其是高层战略决策失误,这个问题共识了,不是该不该的问题,他反对这些问题,再一个就是愿不愿,他不愿意,利益有冲突,或者是根本没考核到我,做和不做都一样,所以我宁可不做,不愿意,这种我一说这个事,就靠制度能解决,再一个不能够,没有这个水平,这个靠培训,你听他反对各种意见,你针对这个反对的时候,应该听懂他反对的到底是什么,这个事不该做,还是说不愿做,还是说不能做,所以他提出一些意见,反对你,这是变革的阻力。你听懂这些话了,你才能有针对性的跟人沟通,否则总是沟通不到一个层面上去。
时间有限,谢谢大家,我就介绍到这里,谢谢。