设备采购合同与管理

　　 1．设备采购合同的基本要素 设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款： (1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 (2) 设备的型号、规格和数量。 (3) 设备质量技术要求和验收标准。 (4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 (5) 设备交货期、交货地点与交货方式。 (6) 违约责任和违约处罚办法。 (7) 合同的签订日期和履行有效期。 (8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。 2．设备采购合同履行注意事项 (1) 设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。 (2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。 (3) 供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。
(4) 因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。 (5) 采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规定。 (6) 采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1／5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的，可以向采购方要求支付该设备的使用费。 (7) 国外引进订购的设备，要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。 3．设备采购管理要点 (1) 信息收集 广泛收集设备市场上货源和厂家的信息，可直接进行设备产品咨询，包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期，厂家业绩、规模等，建立采购信息资料库。 (2) 供应方选择 通常采取以下三种形式进行选择： ①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系，与采购方有紧密的联系，质量和信誉有保证，设备采购时也固定在合作方订购。 ②寻找总承包商。在大批量设备订购时，可用总承包商的采购便利和信息优势，整批委托订购所需设备。

　　 ③自行选择供应方。通过信息筛选，厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法，结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。 (3) 计划与进度跟踪 采购计划通常与合同计划相一致，因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中，设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条件或必要的情况下，增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。 4．合同管理 订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据，都应视为合同的附件进行登记和归类管理。