学习型组织,根据六条相互补充的行为准则来设计:
1、创造不断学习的机会我们通过有效地安排非正式学习、学校学习、及时学习,研究了助长持续学习的种种尝试。这些途径,包含了诸如继续学习中心、台式计算机学习、全球性对话团体、与职业培训计划结合的养成式指导、分配有挑战性的工作和上司的教育等。
能感悟到学习者什么时候接受性高、什么时候成了封闭式的,这样的人可以成为有才能的教育者。能知道学习者下面应学习什么,听什么样的话能够理解、能进步,这样的人可以成为有才能的教育者和教练。在继续学习中,管理人员既是学习支持者,又应成为教练。
2、促进探讨和对话把个人学习和团队学习之间连结起来的是探讨的精神。对话,需要有开放的气氛和敞开的交流。脑子里想什么,就讲什么,对它所造成的影响提出问题,倾听解答的理由,然后,对新的观点就豁然开朗。说明了在对话中需要这种谈话方式。在不是批评而是提出问题和帮助这一点上,在探讨的是要解决同一个问题、在可能对的人们之间,隐藏着架起桥梁的可能性。探讨不是攻击个人,而是为了一起向前。提挑战提出问题。要从失败中提高以后的命中率,从错误的尝试中提高今后的业绩,如果没有能够以发展的精神进行学习的氛围,探讨就不会产生。把犯过失看作是很大风险,提倡"缺点为零"精神,是不容易促进学习的。如果领导人不是告诉部下应当干什么,而是问部下不应当干什么,对学习就产生了空间。出了问题,业务人员提出了处理意见,如果管理人员光说这样做没有用,学习就会受到影响。反之,如果能把处理方案进行探讨交流,学习就可以加强。探讨能力是属于个人的,但它是团队学习和组织学习的基础。
3、鼓励共同合作和团队学习团队、集团、网络,起着作为向整个学习型组织推广新知识的中介的作用。学习技能时,团队制订出标准,又改进它,又进行实验,又超越极限,创造共同愿景,就会强化团队学习。团队从最最初的松散状态,经过几个阶段,进化到共同创造,相乘性的努力,直到最后具有一起工作的持续性的能力。这样,人们通过团队学习,学到了共同合作的方法,通过这一过程提高了完成共同目标的组织能力。共同创造,强化了组织的学习能力。这是因为,共同创造普及了新的工作方法。分权化,造成了某种特定的共同创造。这样一来,个人原来的工作方法就不得不改变。组织也就必须把这种变化作为重要事项来评价。为顾客服务,是使满足需要和获得利益成为现实,从而形成了共同的相互作用的触发器。其标准是,减少了原来只作为个人自己的诀窍的保守行为,促进最佳方法的共同拥有。
4、建立学习及学习共享系统组织学习的定义是:把学习组合到组织中,与人共享,能形成产生出新的设想的组织能力的学习。学习型组织,要把学习到的东西作为组织的记忆保持下来,就必须拿到系统中来。学习型组织,即使离职率高,也必须找到把学习到的东西积存在组织中的方法,使之持续下去。再有,组织成员在哪里没有关系,例如即使人员分散了,也要能够从其它成员那里学习,必须找出可把学习到的东西推广的方法。学习往往被非正式地共有。如果有人参加了九个不同的团体,也许他就起了把在各个团体中学习到的东西共有化的"人间交换机"的作用。当然,只靠"人间交换机",效率不一定高。在企业中,寻求着可以实现这一目的的高效率的技术模型。学习型组织,必须积累起获得的东西,而不加重系统负荷。如果全部积累起来,信息太多,就会不易检索,无法处理,以致组织混乱。在各人层次上追踪当日信息已经困难。如果必须在决策前彻底探索数据库,事情会相当复杂。
5、促使成员迈向共同愿景所谓自主性,就是自己具有主体性地行动的权力。在严格的组织结构中,自主性是受到制约的。同时,当组织具有控制意向、主张权威,则沉默的信念体系就制约了自主性。工作现场越是参与型的,就越能对个人对组织提供较多的学习余地。行为的权力,必须有明确的方向。"自我超越"(圣吉,1990年),即能够明确表现并追求个人愿景的能力,是个人学习的开端,并成为目标设定的参谋。学习型组织的领导,支持成员去创造整个组织祈求实现的共同愿景。目标,产生出魅力、激励、爱情的启发因子,但是如果不尝试新的行动,没有经过被预料的风险,没有实验,是不可能实现的。授权也许会犯错误,但另一方面也有创出学习成果的可能性,这是肯担风险的决策。
学习,是创造空间的过程。即,向原来的先入观念挑战创造出新的信念时,就会使个人的抽象的概念的思考能力扩展,保持了大量具体的现实的信息,作出完整而全面的理论和创意时,或者是教给新的技能时,空间就创造出来了。
6、使组织和环境相结合"鲍德里奇奖"的评委们提出,获奖的组织应当不只是提供高质量的产品和服务,还应当把重点放在向职工提供高质量的劳动生活上。这一行为准则,是基于这样的认识。即,学习型组织重视组织和它的内部及外部环境的相互依存关系,并由此发挥作用。要产生这种统一和结合,需要有系统论的观念。所谓与内部环境相结合,就是要求组织成员与他们劳动生活的需要相适应。并且,不能对于组织外部顾客的需求与内部环境割裂开来。
广义地说,组织外部的顾客,包含了地球、环境、社会以及组织所在的社区。外部环境还包含了直接间接的竞争同行以及立法机关等其它外部集团。称作地球的地球村绝对不小,其中有着复杂的相互依存关系。