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企业职能岗位的“瘦身”之道 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人之家 heyeezix… 参加讨论

  经过以上对策的事实和调整,使该企业的销售业务部门即明确了职责和目标,建立了有效的组织工作流程,又起到了瘦身的目的。

  三、以职责界定、撤并冗余瘦身

  案例三:某公司是一个大型石化企业,在进行岗位职责梳理时我们发现,该公司的总务处、生产处和基建处都设有木工、瓦工等岗位,其主要职责也基本相似,总务处的木工、瓦工负责维护维修公司房屋房产、办公设施、给排水设置;生产处的设备基础维修工负责设备基础的浇筑、加固和维护;基建处的建筑工也同样干这些事情。这种相同的职责不同的岗位、重复设置、多头管理的现象给企业管理上造成了不少的问题。

  对策:通过组织结构和部门职能的梳理整合、岗位职责和工作任务的界定,我们建议撤销总务处,将其基建维修职能划归基建处,同样,将生产部门的设备基础维修工精简后也并入基建处实行专业化管理。职能调整后,减掉处室编制一个,裁减冗余人员10余人,使原来条块分割的重叠职能变为专业化管理,使岗位职责更明晰、管理更统一、程序更顺畅。

  四、以薪酬总量控制瘦身

  下面是某企业人力资源部长和计划财务处长的对话:

  处长:×部长,今天我找你还是向你要人,你知道,我们计划财务处缺二个计划员,现在只有一个,工作太忙做不过来,我已经给你说了3、4个月了,报告也打了,你都没有解决。现在到年底了,我再来找你,你明年无论如何要给我招聘二名计划员,否则这项工作要受到影响了。

  部长:是的,你已经给我申请了很长时间了,但我让你编出这二个岗位的职位说明书来,你到现在也没拿出来,我就只好自己来做了。据我所知,你们现在计划员的工作是有些忙,有部分重要的计划是你在帮着做,但你们银行会计的工作任务是很不饱满的,为什么不能调整一下呢?

  处长:她是学财务专业的,不愿意改行做计划工作。

  部长:这不能成为理由!正好我要通知你,公司明年的工作重点是成本领先,为配合这项工作,我们正在研究对职能部门实行工资定额总量控制。你们计划财务处今年的工资总额是12万元,明年公司计划工资增长幅度为15%,所以,你们明年工资总额为13.8—14万元,并且增人不增资,减人不减资,你做如何打算?

  处长:啊!要是这样的话,这人我暂时不要了,我再仔细考虑一下吧。

  五、以提高技能保持瘦身

  企业培训的主要目的是提高和改善员工知识技能和行为模式,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小限度,使员工充分掌握行业相关知识,做到一专多能,一技多长,以符合当前和未来岗位的要求,实现员工和企业绩效的综合提升,提高企业的竞争力和可持续发展的能力。所以,员工技能的提高,是提高工作能力、保证工作效率和组织效能的重要手段,也是企业组织保持瘦身不增肥的重要手段。

  企业职能部门的组织结构设置和定岗定员问题涉及到人力资源管理的工作分析、职能界定、目标管理等核心内容,只有用专业、科学的方法和程序,有针对性地解决,才能达到配置合理、精干高效的效果。

  案例分析:

  薪酬水平很高但人员的满意度并不高,让许多企业老总伤透了脑筋,本文通过对这个现象的详细说明,让人们认识到,薪酬不仅要体现外部竞争性,还必须有内部公平性,同时还要与个人贡献相挂钩,这样薪酬最会取得最佳激励。

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Tags:合易培训咨询人力资源企业管理组织架构  
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