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不量化的沟通等于制造矛盾 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人网 jingqueg… 参加讨论

  管理的基本问题不解决,我们的老板再忙也不能提高效率、带来快乐。我们的城市想了多少办法,没有在根本的量化问题上去做工作,结果路再宽,车再控制,仍然摆脱不了堵的命运。

  “只可意会,不可言传”的麻烦

  我曾面临过这样的困境,三个公司整天有很多事情要向我请示,如特殊的价格政策等等。虽然公司规定,所有的请示都要使用传真,但有时我不在办公室,紧急情况,大家还都是打我的手机,电话请示。结果发现很多事办的结果好像与我电话中讲的不一致,追究这一问题时,请示者振振有辞:说当时我就是这样答应他们的,我也无话可说。我能理解可能是我自己出错,我知道手中拿着钢笔找钢笔的情况普遍存在。当然,这里面也不排除被别人利用的情况发生。

  电话沟通,查无对证,无法量化,从上图还可以看出,电话进行信息传递,双方因语言表达方式方法等等原因会造成信息并非原意,误解等情况。因为电话太多,有时同时要处理几个电话,这样的工作方式难免阴差阳错,而员工之间因使用电话沟通带来的各种误解常常难以解决。

  所谓量化不是企业的生产经营各要素都用阿拉伯数字表示了,阿拉伯数字并不代表量化。什么叫量化呢?它的定义应该是这样的:让我们一个组织的每一个员工,无论这个员工的岗位是什么,素质如何,他都能无论在什么地方,无论什么时间,将他需要的信息与其它信息区分出来。

  ——生产经营的各要素随时随地产生的信息如何成为能迅速区分的信息。

  虽然能将企业生产经营的信息加工成能区分的信息,但要求在特定的时间,特定的地点才能做到,而且速度缓慢,这不行,既不全面,对生产经营也无指导的实效。等你处理好信息,机遇已经过去了。

  ——已经存在的能迅速区分的信息如何能让全球有权限的员工随时随地获取。

  虽然存在已经量化的信息,但是不能让企业的所有员工随时随地共享、获取,这些量化了的信息就不能发挥它应有的价值。

  就目前的管理学研究而言,中国文化的核心可以归纳为一个字“悟”。在中国的企业管理直至我们的生活,“悟”的作用可大了。“只可意会,不可言传”道出了“悟”的作用,“悟”的能力。

  在现代工作生活中,靠“悟”进行信息传递,不对信息进行充分的量化行不行,不行!为什么?

  悟:我的理解不仅仅代表你听了,你懂了,“悟”代表着你完全明了,并且已经要传递给你的信息变成你的潜意识了,心知肚明了。但不要忘记,悟出,悟透是要花费时间的,现代社会,生活节奏十分快捷,需要以最短的时间让对方明白你要传递的信息,“悟”就落后了。

  原创作者:栾润峰

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Tags:量化的信息沟通  
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