五.结束阶段
1.项目结束
项目结束时,PM要将最终系统方案提交给用户,完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。
项目结束意味着可以收钱了。PM辛苦了那么多,终于可以高兴一下了,收到最后一笔款项,意味着递交件的移交和团队的解散,项目也转入维护阶段。不过收钱未必代表着赚钱,要看项目是否按时完工。一般来说,提前完工的项目很少,但是能赚大钱;按时完工的赚小钱;延期的要赔钱。一个人首次承担PM,如果没有人带,多半会失败。失败没什么,所有的PM(注意是所有,不是几乎所有)都失败过,然而失败会成为教训和经验,推动你继续前行。在美国,每年至少有40% 的项目无法实施被搁浅。只有在项目中和生活中不断磨练,培养自身素质和作人的基本准则,才能成为赚大钱的PM。
2.项目完工会议
项目结束时,依然要开会,不过少多了。一般跟客户要开一个,主要是确定所有的提交件都已经被接收,对突出的个体进行表扬,对外宣传成功案例,标志并记录项目的正式结束。这时候开会很轻松,目的也很明确,做完了大家好聚好散,或者以后有机会再合作。
团队要解散,内部会议肯定是要开的。也没什么好废话的,该表扬就表扬,该发多少奖金就发多少奖金,毕竟大家都累死累活的干了那么长时间。项目结束请客户出去泡温泉时PM们千万别忘记了辛苦为你工作的
程序员和工程师们,当然,如果他们不愿意看到你的脸那么你就折现发到他们的存折上去,正好让他们回家好好休息休息。这样下一个项目需要他们的时候他们才会为你卖命。说出来奖金发出去似乎你损失了,其实你赚大了。
3.客户满意度
形势也好,历史记录也好,尽管项目结束的时候客户满意度PM心中已经有底了,但是还是有必要向客户各个层次的项目代表发一张信息反馈表,收回的信息将反应客户的满意度。其实真正体现客户满意度的地方有很多。第一就是付钱付的快,如果客户不满意,一分钱藏在他牙缝里你也很难抠出来;第二就是二期,二期非常非常重要,因为这里已经是属于一种无销售成本的项目,又有一期的经验,可以说二期的钱是最好赚的。这中间的感觉,只有经历过的人才明白。
六.团队管理
1.建立团队
挑选人材依然是PM头疼的一个大问题,有时候一个在别的项目里很优秀的人材,挖过来未必能适应。所以,PM还是要拓展知识面,培养自己的敏锐度,因人置宜,才能挑选对自己项目有帮助的人材,才能真正对项目起作用。
2.核心程序员
任何项目都有核心程序员。核心程序员背负着很重的责任,平时要和普通程序员一样没日没夜的加班,碰到重大的技术难关更是整个人扑在电脑上,熬上几个通宵是家常便饭。常有人抱怨程序员工资高,真想请这些人来尝试一下程序员的工作,看看他们付出的精力是否配那份工资。前面说过的,中国的程序员不同于日本和欧美,他们很多人参与了系统分析和建模,对脚踏实地工作的程序员来说,这份工资实在是委屈了。看看行业里努力工作的程序员们,有几个不是头发花白,高度近视,未老先衰的?上星期五晚上我去稽核一家供应商,他们公司的一个技术总监特意留下来跟我说:“我们这种人,前半生拿命去换钱,后半生拿钱来买命!所以,工作的时候一定要注意劳逸结合!”道理我并非不懂,我也不想透支自己的身体,但是我有选择么?
PM要特别注意爱护核心程序员,尤其是他们的生活困难和精神状况,有时候,他们耍性子或者不合作PM要妥协,要从自己身上找原因。其实在国内,我还没碰到过敢这么做的程序员。相对 PM来说,程序员是绝对的弱势群体,没有任何发言权,几乎可以说PM想怎么做,想怎么改,程序员就要付出一切代价去达到目标。
3.奖励与惩罚
奖励是不用说的了,相信所有阅读我这篇文章的PM,未来的PM,程序员和未来的程序员们都知道如何去做,这里只说惩罚。惩罚似乎很不好办,其实对PM 来说再简单不过。一个程序员把模块做砸了,骂,扣工资,开除都不顶用,在项目没完成之前不是追究责任的时候。一个优秀的PM应该给他一个机会,当作没事一样让他去做别的事情,把他做砸的事情交给别人去做,就是对他最大的惩罚。这样既能激励他上进又不会让他尴尬,他会感激你一辈子,因为你给了他一次机会。而 PM挑选这个人进团队并给予他责任,他没有完成,PM本身就有责任,应该自我检讨。
4.管理冲突
无论团队里的成员相互之间很熟悉还是不熟悉,冲突再所难免。在发生冲突的时候PM要牢记以公开,公正的方式处理冲突,不能因为其中之一是自己的小姨子就干掉另一方;处理事情的时候必须对事不对人。有时候,成员与PM 之间也会有冲突,一般情况下都可以几乎肯定是PM的责任,因为很少有成员敢吃豹子胆来反抗自己的顶头上司。这时候PM除了要及时的做自我检讨之外,要有宽广的心胸。绝对不可以利用职权打击与自己有矛盾的成员,否则团队里所有成员都会心寒,项目的质量将会大打折扣。如果他确实不对,也要忍住,等项目完了慢慢收拾他不迟。PM 的心胸还表现在不能嫉贤妒能上。当公司高层越级表扬团队某成员时,你应该高兴和光荣,而不是阴险的想着下次如何把这份光环戴到自己的头上。实际上在国内的很多PM都是这么做的,邀功的时候全是他的,有了责任都在下面。这种 PM永远做不大,迟早会被淘汰。
5.承担责任
项目是有风险的,肯定会有失败的部分甚至整个项目失败。虽然说每个人都在WBS里定下了责任,在项目里程碑里都有任务。但是当整个项目危机来临的时候,PM要勇于站出来,承担起全部的责任。这是做人的方式,也能让你赢得团队所有成员的尊敬和爱戴。往往在这个时候我们才能体会到什么叫团队合作精神,就是大家齐心合力,共渡难关。
6.资源争夺
前面提到过,资源有限,如何争夺而不伤和气是对PM的另一个挑战。因为整个公司是一个大团队,内耗的厉害对PM没有好处。当然,摆平各路神仙是不可能的。但是一个健康的公司必然有健康的管理制度和优秀的成员。物以类聚,人以群分,PM应该在公司里主动结交志气相投的朋友,在拿到项目时这些朋友会给你很大的帮助,当然,在这些朋友需要你帮助的时候你也应该懂得怎么做。如果你性子很怪,很难找到脾气相近的朋友,没关系,交几个酒肉朋友也不错。我们公司数据统计,一个人在公司的人缘和他在公司请客吃饭的次数成正比。PM一定要尽心尽力的为公司打算,这样在需要高层支持的时候才会获得鼎立相助,而总是为自己打小算盘的PM是不长久的,总会被别人看穿的。