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施工企业的信息化管理与实现途径 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人网 佚名 参加讨论

  二、实现施工企业信息化管理的技术途径

  由于施工企业点多面广,企业总部往往要求各下属分支机构通过定期的工程报表向总公司报告当前的生产经营信息,如竞投标信息、在建项目工程进度、材料设备、财务状况等信息。下面我们将以施工企业的工程报表为例来简述施工企业信息化管理在技术上的三种实现途径。

  1.电子报表邮件的自动汇总技术。这种方式是施工企业工程报表信息汇总的最基本的方式。它首先需要企业总部和分部都采用相同标准的电子表格,如 microsoftex-cel97.由总公司it工程师事先编制好统一的excel电子分报表及电子汇总表,并将统一的电子分报表用电子邮件的形式发送给各个分部的信息员。当各分部信息员定期填好电子表格后,再将填好的电子表格用电子邮件发回总部,由总公司it工程师用电子汇总表对各分部的电子表格进行自动汇总,并上报给相关领导。这种方式的信息自动汇总虽然成本较低、通过普通pc机就可以实现,但需要1t工程师的辅助性工作量也比较大(如电子分报表的下载及往专用路径进行转存等),特别是电子邮件中常常夹带各种病毒,容易破坏系统的正常运行。

  2.客户机/服务器模式的报表传送技术。由于一些公司的总部已建有规模不等的客户机/服务器模式局域网,各远程分部的计算机可以通过直接拨号方式访问总部的信息汇总服务器,从而形成信息共享的广域网。由于各个分部采用相同标准的电子表格解释系统,远程分机即可以直接往总部信息汇总服务器上填报信息报表,也可以由信息员在分部计算机上事先填好电子分表,然后,通过服务器的远程自动备份功能定期将各分部的电子分表信息复制到汇总服务器上,再通过电子汇总表定期对各分部的电子表格进行直接的信息自动汇总,并上报给相关领导。采用这种模式进行信息汇总时,应尽量采用技术上比较成熟的群件系统软件,如ibm公司的lotus/domino群件系统。这种方式的信息自动汇总的特点是公司不仅可以借助完备的广域网系统开展多方面的信息化工作,如办公自动化 等,而且it工程师信息汇总的辅助性工作量也比较小,但整个公司不仅要自己投入较大的服务器、网络硬件投入,还需要群件系统软件费用的投入,公司的通信成本也较高。

  3.浏览器/web服务器模式的报表传送技术。随着in-ternet网络技术的不断发展,浏览器/web服务器报表传送模式越来越受到人们的重视。由于浏览器软件的通用性不断提高,功能不断加强,任何一台远程单机都可以通过in-ternet利用通用的浏览器软件(如ie5.0)直接访问公司的基于web数据库技术的服务器,依据一定的权限在公司报表数据库中直接进行查询、修改或添加等信息处理工作。是一种兼备经济性和技术性指标要求的报表传送模式。

  由于基于web的数据库技术专业性很强,一般要委托专业it/asp技术公司,根据公司的信息特点来设计专用的web数据库。目前,一般采用asp (activeserverpages)编程技术,利用activex组件,如activexdataobjects(简称a-do),通过设计好的脚本程序连接到任何与opendatabaseconnectivity(简称odbc)兼容的数据库(包括mssqlserver、access、 oracle等),只需在浏览器网页面中执行structuredquerylanguage(结构化查询语言,简称sql)指令,便可以让网上用户在浏览器界面中输入、更新和删除web服务器上的数据资料,从而实现对web服务器上的数据库和文件系统的在线操作。

  对于在总部设立web服务器的单位,由于web服务器是面对internet的开放式浏览系统,除了要设置专门的防火墙预防各种病毒的侵袭外,还要特别警惕有人利用网络,针对 windowsnt文件系统的缺陷,进行危害公司web服务器的恶意入侵。公司ip工程师应加强对ntfs文件系统的权限设置,尽量将web目录建在 ntfs分区上,掌握目录fullcontrol(全权管理员)的人员最好是一个人,其他管理员组成员只要有读取、更改权限就可以了。

  从经济性和可靠性的角度出发,当整个公司的信息化容量不是非常大且信息的保密性要求不是非常高时,应优先采取租用isp/asp服务商的web服务器的措施,通过租用的网站服务器空间,建立公司的web数据库。在计算机技术飞速发展的时代,盲目投入许多硬件来建立公司自己的网络系统,往往赶不上计算机系统的更新换代。

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