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•实用性
接近实际的需求管理实践;
易于被客户理解;
易于对重要的变更进行跟踪。
•各部门协同工作
需求、功能和开发等各方面的人员都在各个阶段参与变更请求，将不同部门的人员都纳入变更管理体系;
让开发团队参与到变更请求的批准过程中，这样会比被动的接受或拒绝变更要更科学、更有效;
在变更得到批准或拒绝之前，分析针对该变更在资源和时间上的分配。
科学有效的需求管理是软件项目成功的保证。在更新需求的过程中，让项目的所有相关人员从各自的角色出发，都参与其中，将促进软件产品最终达到业务目标。需求变更时，对其进行准确的分析和评估，也有助于确保项目按时提交。
除需求管理工具独立工作以外，将它与应用生命周期管理(ALM)中的其他过程管理工具集成，才能最终提供一个完整的贯穿需求和开发过程的解决方案。需求分析人员和开发团队通过一个平台实现协同工作，统一接口和共用流程。这就能促进需求数据在需求制造者和实施者之间无缝、实时的传递，并保证在开发的每一个环节都可追溯需求。