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范围管理:守住您的每一寸土地 (1)

作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  焦油坑

  不管是多么勇敢的战将,如果他的战马跳进了焦油坑,那么无论他多么厉害也无法取得胜利,而需求不断变化,范围不断更改的项目比焦油坑更可怕,一旦陷入进去,就无法再出来,越是挣扎就陷得越深。

  开始的时候一切都开顺利,需求分析按照我们预计的进度进行,采取了问卷调查、访谈、专题会议等手段来确定项目的需求,也对该企业的组织结构进行了重新设计,生产和管理流程进行了优化,虽然这些事情都是相当有阻力的事情,但是我们还是一步一步在推进。

  我们一贯要求客户在需求规格说明书上进行签字,已对需求进行确定。该项工作相当重要,因为需求是验收的标准,也是处理各种不同意见的“上方宝剑”。只要需求明确了,项目的完结标准才能确定,否则就可能跌入到“焦油坑”中。因为不管是什么项目,不管我们的分析人员多么的优秀,客户在看到了真实的系统后,可能为了一些对系统来说无关痛痒的功能进行“批评”。我们的分析师经常会遇到这样的情况,并不是我们的分析师有问题,因为客户的想法可能天天产生变化,例如今天觉得办公室的电脑摆房子左边好,而明天觉得还是摆在右边好,这种问题如果不事先约定好的话,则肯定会掉入没完没了的焦油坑。

  我们遇到的问题不是客户没有在需求规格上签字,而是签了字却还是掉进了焦油坑。

  项目进入到开发的第四个月,系统开发进入二次开发阶段,这个阶段为客户进行功能的定制,也就是实现需求规格说明书中的客户需求。开发的工作相当紧张,而我所在的开发团队已经是相当有经验的,因为这套软件的整个开发过程我们都参与了,因此我们甚至不需要查阅有关接口的文档,因为这些已经掌握在我们开发人员的心中了。

  优秀的团队具有高的效率,经过一个多月的开发和测试,需求已经大部分被实现。我们也向客户演示了部分功能,客户对我们的软件功能和我们团队的效率表示了赞赏,但是也提出了之前因为没有提出废料回收,而现在想增加废料回收的管理。经过公司领导商量之后,决定为了让客户了解我们公司的实力,决定免费为客户增加废料回收管理的内容。

  我们开发团队在领导的要求下,也为了公司,向焦油坑迈出了左脚。

  更不幸的是,该企业的一位老总提出了要求我们提供数据的智能分析功能,每个月由软件提供一份报告,指出该企业的生产管理中的数据智能分析结果,为他们提供决策。而这一部分由于技术含量高,我们的软件产品中一直没有提供此功能。虽然我们曾经试图开发这样一个产品,但是在进行了一些准备工作之后,因为人力不足而最终没有进行开发。老板“刘璋”在与该企业老总再三讨价还价之后,还是答应了他们的要求,原因是:曹操当时答应他们,如果项目给他做,则免费提供智能分析功能。

  这次,我们完全陷进了焦油坑。

  抵抗

  正如我所料想的,有些事情一旦有了开始,就没有结束。

  在接下来的三个月中,我们根本就无法实现所谓的商业智能分析,如果说我们实现了,那只能是自欺欺人。项目经理多次的向“刘璋”提出了“无法实现”的意见,但是都被驳回。“无论如何也不能输给曹操”,这就是“刘璋”的回答。

  废料管理经过我们的加班终于完成了,该部分功能比较单一,也有统一的接口供调用,只需要将生产过程中的废料数据进行集中即可。但是商业智能分析却令我们十分不安,从来就没有实施过该类项目,很多技术都没有掌握,这样短的时间,我们能走多远呢?

  我们真的很恨老板,老板只需要点一下头,我们则不知道要加多少班,付出多少汗水,想当初大家也是一起打的天下,发迹了就忘记部下了。但是现在不是抱怨的时候,老板也已经意识到了事情的严重性,不管客户有什么要求,都坚持以需求规格为准。那些客户的代表只有找到项目组。

  项目经理是一个有胆有谋的人,他深知不能在范围上让步,否则项目就永远没有结束的那一天。他一次次的将提出变更的代表击退,那些代表又提出新的变化,再进行否决。以至于那些代表产生了恨意,开始为难我们项目组。他们开始挑毛病,而我们则需要对所提出的那些意见一一进行回复。这是一场没有弹药的战斗,但是其激烈程度足以和任何激烈战斗媲美。既要拒绝别人,又不能得罪别人,要采取迂回战,也要采用正面交锋,不管怎么样,我们不能再让项目的范围扩大了。

  完结

  三个月后,项目终于上线了。在几个月前,培训组就开始针对系统的操作人员进行了彻底的培训,因此操作人员的操作比较熟练,没有人问那些不该问的问题。系统的Bug还是有,但是量不多,经过三个月的试运行,基本趋于稳定。废料管理系统运行正常,而商业智能分析却因为领导没有时间使用而搁置在那边,这让我们逃过一劫,因为那个所谓的商业智能分析模块,其实只是一些数据统计程序,他们能够为决策提供一些参考资料,但是却永远无法提供决策。

  经过了半年的试用,系统运行正常,合同尾款也得以收回,该系统没有他们想像的好用,因为仓库管理人员在物料出库的时候虽然在系统里面进行了记录,但是他好像觉得电脑不保险,又做了一套手工出库记录,所以每次去回访他,他总会告诉你:我觉得电脑还是靠不住。而商业智能可能已经被老总遗忘到了他办公桌的角落。

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