案例背景:
某CRM项目,已经到了试运行阶段,原计划下周二验收。这时PM得知对方主管领导下周三要出国考察,想到对方可能没有心思准备验收的工作,便与对方沟通后把验收时间改到领导回国以后。却不料领导考察了国外的先进管理思想以后,回来决定大幅修改自己的业务管理模式,原有的CRM内容因此有大半失去作用。项目几乎等于要重头再来一次。
请问:遇到这种情况该如何处理?
相关分析:
重视计划永远是正确的,甚至要想办法让条件成熟的后续工作提前开始。这个案例中的PM就犯了错误。领导要出国,没心思召开验收会是正常的。但是PM应该有很多办法来促成项目的及时验收。
例如说找各业务主管对各模块分别书面签字验收,然后只需要领导最后签字确认即可。或者找公司领导汇报,争取一笔资金,找个名目通过SALES交给领导(通常情况下项目都有回扣点数),同时谈谈马上验收的事宜。反正是在计划安排的时间内,这种顺水人情领导当然乐意。
而且,对于领导去做业务考察这件事,PM居然没有联想到跟自己项目业务的关联,敏感度太低。