零缺陷代码
要用一次把代码写好,不让测试发现缺陷的态度来写好代码,写出垃圾代码是不负责任的行为。
零缺陷发布
用质量投资的态度对待所有缺陷,包括自己代码产生的缺陷,对用户负责,不满足质量要求的软件坚决不发布。
全体小组成员都应该同步达到零缺陷里程碑,本着一步一个脚印、不断追求高质量的态度来完成全部工作。
学习所有的经验
象Windows这样的一些伟大的软件,都是经过很多人通过很长的时间做出来的,工作量之大、难度之大不亚于一些伟大的建筑工程。软件工程与建筑工程最大的优势就是,如果软件做得不好,可以推倒重来,但建筑工程就不能这样做了。
我拿软件工程与建筑工程比较,目的就是想强调做软件是很强调学习的,很强调不断改进的(当然建筑工程也重视学习)。我们应该庆幸,我们这些做软件的要比做建筑工程的要幸福的多了,我们不太可能犯一些不可以弥补的错误。
我们要让大家从自己或者别人的失败和成功中学习,要帮助小组成员再次获得成功,捕捉和共享技术的或者非技术的最佳实践,并想办法让学习制度化。
学习制度化的办法很多,如项目总结、例会等,但要注意的是学习应该是随时进行的,抱着学习一切可以学习的态度来工作。
微软的项目团队结构
谈了微软MSF的八大基本原理,我们来看看,微软的团队是怎样组成的?
很多软件公司的开发团队,大部分是由一名项目经理,若干项目成员组成,项目成员包括需求分析、架构设计、编码、测试等角色。
而微软的团队非常特别是没有项目经理的,由6类角色组成,分别是产品经理(Product Management)、程序经理(Program Management)、开发(Development)、测试(Test)、发布管理(Release Management)、用户体验(User Experience)。
各类角色负责的职责如表1所示。
表1:各类角色负责的职责
角色 | 目标 | 职能领域 | 职责 |
产品管理 | 满足客户 |
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程序经理 | 交付满足项目约束的解决方案 |
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开发 | 根据规格说明创建解决方案 |
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测试 | 在所有产品质量事宜被识别并处理后进行发布 |
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用户体验 | 提高用户效率 |
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发布管理 | 进行平滑的部署及日常运行 |
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微软的团队模型中的6种角色,不代表团队最少要6个人组成,一个人可以兼任多种角色,也不代表每一种角色只有一个人,可以多个人公担一个角色。
微软这种团队结构与我们常见的团队结构相比,有这样的特点:
扁平对等的团队结构,强调每个人的价值。这种团队结构,是“赋予小组成员权力”、“清晰的责任和共同的职责”、“推动开放式沟通”这三个原理的表现。这样的结构,让每位小组成员都感受得到自己的重要性,项目的成败与每位成员直接相关。这样的结构更容易调动每位成员的工作积极性,更容易让团队激发工作热情,产生更多的创造性成果。
微软很重视的我们常会忽略的用户体验和发布管理
微软团队的6种角色所负责的工作,覆盖了软件开发中需要考虑的各个方面,用户体验、发布管理是常被我们忽视的地方。微软软件的用户体验都非常好,规范一致的界面,详细的帮助系统,良好易用的安装程序,良好的技术支持等。微软创造了很多界面规范,操作习惯,这些都是我们需要认真去学习的。
知识管理
软件开发团队是知识密集型的团队,学习再学习,是软件开发团队的重要特点。没有学习的团队,是没有活力的!
如何保证团队的每位成员都具备完成本项目的能力呢?就绪管理就是来解决这个问题的。
小组成员的6种角色,需要不同的技能来完成本职工作,任何一种角色技能的欠缺,都会影响最终解决方案。小组应该根据项目的前景,列出各成员所欠缺的技能,这些技能包括技术方面的也包括非技术方面的,安排相应的学习计划、培训计划,保证每位成员的技能都达到要求。
就绪管理是知识管理的重要组成部分,知识管理还包括知识的共享和积累、技能的评估、技能提升机制等。从微软提供的系列认证,如MCSD、MCP等,大家就可以感受到微软系统的培训制度。
项目团队的知识管理,应该在组织层面上进行,跨越项目组进行,每位团队成员都可以学习其他团队的经验,每位团队成员都可以共享知识给其他的团队。
MSF是灵丹妙药吗?
2000年我第一次参加MSF课程的时候,给我很大的震撼,微软的团队管理很有学问,而很切合我们这些软件开发人员的心声。MSF的团队管理办法,似乎就是解决我们开发团队管理问题的灵丹妙药。但实际上没有这么简单,这种管理办办法要成功,还必须满足这样的条件:
必须要有坦诚、积极、向上的企业文化。
没有这样的文化,什么“推动开发式沟通”、“质量投资”等原理是难以做到的。
团队中每一位成员都是能力相当水平相当的,没有素质特别差的成员。
这点做不到,是很难应用“为共同的前景工作”、“赋予小组成员权力”等原理的。
实际上这两点都是很难做到的,微软是通过招聘优秀的人来满足这两个前提条件,另外美国文化下成长的软件开发人员,都是很有主见,沟通很主动,表达能力强,也注重自我价值的,而我国开发人员,很多是少说话多干事,表达能力特别是书面表达能力差的。
当然难做到不代表做不到,MSF的团队管理中有很多值得我们学习、品味、实践的地方,我们要做的是掌握其精髓,结合我们自己的实际情况,灵活地用起来。本文结合我多年实践MSF经验,谈了自己的体会,希望对大家有用。
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图2:微软的团队角色
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图3:就绪管理