三、成本控制的几个具体方面
从下达成本计划,到事后分析总结,这中间往往是一个两到三年的项目建设周期,如果这个中间过程不进行控制,一旦项目实施环节出现重大成本偏差,事后无法补救。所以这里重点讨论一下直属项目部施工过程中的成本管理措施。本文重点讨论容易出现成本漏洞的几个方面。
(一) 人员管理
要防范成本失控的风险,首先要从管理好直属项目部的人员入手。因为任何战略、任何制度,都是要靠人来执行的。
1、“选将”与“用兵”
俗话讲“用人不疑,疑人不用”,但是“用人不疑”的前提必须是“选对人”。交给直属项目部来执行时,必须要保证“选对人、用对人”,既包括“选将”,也包括“用兵”。
首先要选择一位诚实的项目经理,大型建设项目的造价可以达数千万元,甚至上亿,执行这么大金额的预算决非儿戏,企业应当尽可能选择“德才兼备”的人员来担任直属项目部的项目经理。
“德才兼备”是企业用人的一种理想状态,比较难以达到,实际工作中,企业可以根据自身的需要来重新界定“德”,主要表现为对企业价值观的认同、对企业规章制度的遵守,符合这个标准并且具有较强工作能力的,就是企业需要的“德才兼备”型人才。
对于“有才无德”、“才强德弱”型的人才,企业不能不用,因为他们有企业实现经营目标需要的工作能力,但在授权给他们的同时,企业要做好内部监督检查系统的建设运行工作。
其次,要配备好关键岗位的“兵”,如选配优秀的施工员、材料员等人员。
2、防范内部人控制,设立不相容岗位
一个人的良心是有限的,但是欲望对人的侵蚀是无限的。如果没有制度约束,仅仅依赖于“诚实”防范“项目腐败”,是远远不够的。必须建立一套完善的制度来防范项目实施过程中可能出现的漏洞。设立不相容岗位是一个重要的防范措施。常见的不相容岗位有:会计-出纳, 材料员-仓库保管员 ,盖章审批-印鉴保管,采购申请-采购审批 。通过设立不相容岗位,可以形成正常的监督机制,从制度上减少违规操作的可能性。
3、重要岗位可以采用垂直管理