如当领导的任期快要到期的时候,那就不要再费心的去争取什么信息化项目了。有些人比较“狡猾”,希望在领导快离职的时候,去找领导签字,以为领导要走了,审核不会很严格,必要容易签字。这也确实是事实。但是,很多新领导上任后,会把这些已经审核但是还没有上马的项目否定掉,以显示自己的权威。如此的话,我们前期的准备工作也就都泡汤了。
如在做信息化计划的时候,需要把项目的结束日期最好定义在领导离任之前,而不要跨越领导的任期。因为领导换人毕竟不是下面的一个小罗罗换人,对于企业的影响是非常深远的;而且,领导的过渡期也往往需要几个月时间。这往往会影响信息化项目的实施。所以,在作信息化项目计划的时候,需要避免这种情况。
如在领导突然离职时,则最好调整信息化项目的计划,赶在其离职之前把项目上上去。一般来说,企业老总的离职业至少需要提前三个月告知。所以,当我们知道领导的离职意向时,就需要调整我们信息化项目的计划,争取在老总离职之前,先把信息化系统上上去,去的一个阶段性的成果。
总之,作为企业的信息化项目负责人,要尽量避免一个信息化项目夸越两届领导。
三、 企业生产经营旺季开展信息化项目,不顺
若把企业的信息化项目实施的时间放在企业的生产经营旺季,那会如何呢?很可能企业从上到下,就被我们这个项目搞得个鸡犬不宁。我们都知道,现在很多信息化项目,所牵涉的范围都比较广,而在企业生产经营旺季,出于成本的考虑,企业也往往不扩员,不然在淡季的时候如何养这批人呢?所以,在旺季的话,员工的工作一般都会明显的变得忙碌起来。在这种情况下,若我们开始实施信息化项目,那么不是火中加油、忙上添乱吗?而且,有可能我们还会成为员工的出气筒,他们把工作中遇到的一些问题都拿我们项目来出气。这绝不是危言耸听。