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为使项目团队磨合阶段的时间缩短，在这个阶段，项目经理要引导所有成员参与到项目计划的制定、规章制度的制定和任务的分配中来，同时要允许成员表达他们所关注的问题。这样，主动的参与对成员来讲就构成一项重要的激励———参与激励，团队成员就会更加容易接受团队的规章制度以及分配到的工作，团队意识就能得到进一步强化。
我们可以举一个例子来说明。假设一个项目总工期为12 个月。如果我们团队组建就花了3 个月，再磨合1 个月。那实际上正规阶段和表现阶段只有不到8 个月了。而如果我们团队组建只花了0. 5 个月，再磨合0. 5 个月。那正规阶段和表现阶段就延长至11 个月了。很显然，要想通过甘特图、网络图这样的项目管理工具调整出3 个月的有效时间，那真是太难了。
众所周知，2008 年7 、8 月间将在北京举办第29 届夏季奥运会，我们中国是2001 年7 月13 日申奥成功的。根据国际奥委会规定，所有奥运会比赛场馆都必须进行一年的单项比赛。那就是说，2007 年7 月前所有场馆、设施必须竣工。而场馆中的信息系统和通信网络一般都有半年的试运行期，显然，奥运会场馆建设这个大项目( program：项目群，由一系列项目———project 组成) 的建设起止时间是2001 年7 月～2006 年12 月，共五年半的总工期。因此，作为陈述北京2008 年奥运会竞赛总体构想的北京奥申委体育主任楼大鹏，表示北京将在2006 年底完成体育场馆建设。然而，第二十九届奥委会组委会是什么时间组建的? 是2001 年12 月13 日组委会主席、北京市市长刘淇在成立仪式上表示，北京奥运会组委会是组织、管理、实施第二十九届奥运会筹备工作的专门机构。也就是说，项目团队的组建时间花了半年时间。笔者写作该文时，已经是2003 年年中了，不少场馆还在招标阶段。实际建设时间还是比较紧张的。
综上所述，采用正确的方法、正确的思路进行项目管理，就能有效地缩短项目进度，提高项目团队的生产力。事实上，除上述三大因素之外，影响项目进度的因素还有很多，比如项目成员个人时间管理的好坏，项目团队的工作风格是否统一等等。试想，如果项目成员连个人时间都管理不好，整个项目的进度还有保证吗? 如果每个人的工作风格都不统一，需要在每个人工作完成后再来统一风格，甚至推倒重来，那么既会大大延长项目的工期，又会增大项目开支。正确的做法是科学地管理个人时间、在项目之初就统一工作风格或工作模板。由于篇幅所限，就不再赘述。