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项目遇险的3个问题,4个因素和8个信号 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  问题#2项目发起人效率低或者角色不明确

  有一位良好的项目发起人是项目成功交付的一个关键因素。他或她有助于项目目标的集中,为团队搬走主要的绊脚石,从企业政治上讲尤其如此。

  项目发起人必须有清除障碍的能力,他们一定得有权力在利益发生冲突的情况下解决问题。他们还需要做出坚定的决策支持开发队伍。

  如果项目没有明确的发起人,在开发过程中那些形形色色的障碍就必然会影响项目的进展。企业政治也会开始给团队和工作说事。在项目发起人离开公司的情况下更会产生很多的问题。发起人为什么要离开公司?他或她是被迫出走的吗?发起人的政敌会试图停止项目或者改变其范围吗?你的职业将会受到这些政敌的影响吗?也许你压根就不打算继续逗留在这里非要弄出个子丑寅卯。

  问题 #3 没有管理变动的机制

  我们都知道,项目发生变动是不可避免,管理项目的变动非常重要。优秀的变动控制过程并难于管理,但是它们确实需要对细节保持关注。高效的变动控制要求同客户或软件解决方案的商务属主密切合作。

  不幸的是,某些项目仍然在没有管理变动的过程的情况下运转。要不就是项目的范围含糊不清,或者不讨论变动控制,或者客户或业务主人不断地根据自己的意愿改变解决方案。没有变动控制过程的项目是不可能得到准确估计的,这是因为解决方案的规模总在不断地变动之中。另外,变动通常会导致某些重复性的工作,从而进一步推迟了开发过程令项目团队失去动力。

  记住,客户不是变动的唯一来源。有时团队自身也能引起范围的变动。毕竟,团队成员也是人,而人总会犯错误的。团队的成员可能听说或“假设”解决方案因客户的实际要求而发生了变动。另外还有一种可能,那就是项目需求比较含糊,因此团队成员从不同方面对其进行解释。或者,团队成员可能无意中创造出一个相比客户需求更漂亮或更复杂的解决方案。这就是所谓的“镀金”操作。

  如果你所在的团队没有执行变动策略,你应该问一下原因何在。如果你找不出答案,那可要警惕了,项目很可能正在失去控制而且失败的风险显著增大了。

  问题 #4 没有准确的工作报告

  准确的工作报告是项目的活命源。这些报告把有关的信息报告给负责人,同时提供一种有效的机制来确定是否采取正确的行动。准确的工作报告还能起到记分卡的作用,可以显示出项目的计划完成情况。所有的项目都需要工作报告。

  为什么项目绝对离不开工作报告呢?主要有两个原因项目经理需要认识到项目的需求,或者工作不妙以至于项目经理决定干脆啥也不说了。在这两个原因之中,后者可能更坏。如果某个项目落在了既定目标之后或者超出了预算而有没有上报,显然这样的项目不如取消。

  如果你的项目缺乏工作报告,我看也没什么必要找出原因了。你赶快跑吧。

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Tags:项目管理,风险管理  
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