项目陷入麻烦该怎么办?
如果你不是项目经理,那么你对濒临失败的项目只能无可奈何。然而,如果你确定项目已经遇到麻烦了那么你应该采取一些行动。
如果你的用户拒绝参与项目,或者没有给你足够的项目运做时间,那么你应该同项目的用户方做一番开诚布公的对话。虽说不一定就能拯救项目但也不至于给项目造成伤害。
寻找可以转移的其他项目(反正比你现在的好一些)。顺便说一句,别到处说你为什么离开当前的项目。事成之后,每个人都会认为你采取了正确的行动。
如果事情糟透了,请打其他公司项目的主意吧。 如果你一直坚守在某个一两年之后就濒于完蛋的项目之内,它对你的身体、精神或职业都不会带来半点好处。现在就采取行动。如果你不能拯救项目至少得拯救你自己。
八个信号篇
作为项目经理,当你面对成堆的Microsoft Project工作任务报告时,想到已经花了好几个小时陷入在扯不清、说不明的项目工作会议的泥沼之内,也许这是你感觉最令人恼火和沮丧的时刻。
可是,像这样的痛苦会议还不仅仅意味着一种失败感。它们的本质问题可能掩盖得更深,这些问题会最终毁灭你经手的项目。这里我想与你一道分析和了解项目即将陷入困境的一些迹象
没有引人注目的业务案例。那种“超酷”的Flash网站在增加业务收入方面的作用值得怀疑。
自作主张地编写代码。如果你不同意业务需求或系统规范,你怎么知道所交付的工作或规范是最新的?实际上你不可能知道。
没有项目规划。这是针对项目经理的。比如说,通过电子邮件交流的内容俨然成为系统的功能规范。这简直是没有蓝图就造房子。
你和你的顾客各说各话。发生这种情况时,你必须打消咒骂项目发起人家庭成员的欲望(比如谁谁母亲的)。
项目发起人生活在“洞穴”里。当你需要额外资源时就知道这将造成多大的损害了!当你的老板要求给项目提供更多资助时,老板的老板却只是眨巴眼睛——想想看,这有多糟糕。
不能应对变化的管理系统调试程序是小儿科。此外,我的代码运行绝对正确!——这可能吗
没有进度报告系统。你蹒跚前行,根本没有什么准确的项目进度报告系统,也许唯一的解释就是到目前为止,压根就没人想提到这个项目。 在项目工作会议上,与会人员只会扯皮说“都是接口问题”、“必须采取行动”以及“该找某某人”。
当然,单独地看,出现这些症状并不意味着你的项目必死无疑。但它们确实都是需要你立即采取行动的红色警报。如果你的项目出现了以上8个症状,那么只能说你已经在泰坦尼克号上了。准备自救吧。