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13、机会与威胁：要列出经济，文化，人口，环境，政治，法律，技术，竞争者，企业社会资源等方面的信息。一般采用10到20个外部因素，包括机会与威胁两个方面。机会先列出，然后再列出威胁。所有的因素要尽量具体，用百分比，比率和数字可体现具体因素。
14、每个因素要分配权重，其数值范围由0.0到1.0。0.0表示不重要，1.0表示非常重要。权重标志着各因素对于企业在产业中取得成功影响的相对大小性。机会往往比威胁得到更高的权重。威胁因素在严重时也可得到较高的权重。所以的机会因素与威胁因素之和等于1.0。
15、还要对各因素进行评分。采用1-4分。4分代表反应很好。3分代表反应超过平均水平。2分代表反应为平均水平。1分代表反应很差。1-4分不管是机会与威胁都可用于评分。
16、评分以公司为基准，权重以产业为基准。
17、对每个关键因素要以分配给予的权重X评分，得到每个关键因素的加权分数。
18、所有因素的总加权分数都是从低的1.0到最高的4.0。1.0+4.0=5.0。5.0/2=2.5。平均分是2.5。总加权分数高于平均水平，就说明企业组织利用外部机会与规避外部威胁或风险方面有较强的控制能力。总加权分数低于平均水平，就说明企业组织利用外部机会与规避外部威胁或风险方面能力太弱。如果总加权分数为4.0，则反映企业有效利用了产业中的机会，把威胁降到了最小。如果总加权分数为1.0，则说明没能利用外部资源或回避风险。
19、不管关键因素有多少个因素，但是权重总和一定要等于1。
20、进行企业内部环境分析，列出优势(S)和劣势(W)。
21、进行企业外部环境分析，列出机会(O)和威胁(T)。
22、把SWOT建立分析表。有4种组合：一种是优势与机会组合;依靠内部优势，利用外部机会(SO)。二种是优势与威胁组合;依靠内部优势，回避外部威胁(ST)。三种是劣势与机会组合;克服内部劣势，利用外部优势(W0)。四种是劣势与威胁组合;克服内部劣势，回避外部威胁。
CEO们利用内部关键因素分析结果与外部关键因素分析结果，再套用SWOT的几种组合，分析一下企业现在落在那种组合上面。然后再利用企业的优势与机会，回避劣势与威胁。在竞争中产于不败之地。
一些关键因素可利用信息部门收集的成果。
CEO们也可用LCCT集体决策技术来收集关键因素。