信息化管理已经是企业成长的一个少不了的帮手,小到简单的文件服务器、OA系统;大到ERP系统、客户关系管理系统等等,都为企业的发展贡献自身的力量。同时,信息化项目也让CIO的身份变得更加的重要,CIO的作用也逐渐显现出来。
但是,话说回来,也有很多CIO,本来在企业中作技术总监好好的,但是,因为一个信息化项目不成功,而被拉下马的也不在少数。所以,我们作为企业信息化管理的掌舵人,需要合理的选择信息化管理项目,不要让信息化管理成为自己前途的绊脚石。
具体的来说,我们在选择信息化项目的时候,需要注意以下几点。
一、不要选择大而空的信息化项目。
每个企业都有各自的特点,适合其他企业的信息化管理项目,不一定适合我们的企业。而不少信息化管理软件的推销者,他们喜欢拿别人的案例来说事情。说在其他企业他们的软件应用的有多么成功,产生了多大的效益等等。但是,他们可以取得的成功,往往不能在我们企业生根发芽。这主要是因为各个企业的背景、行业、管理规模、企业文化所造成的差异。
如对于一些有五、六个分子企业的集团公司而言,集团费用报销管理系统可能比较实用,会取得比较大的效果。但是,若我们企业虽然也是集团公司,只有两个分公司,而且,企业的规模还在不断的扩大与调整过程中,此时,若上集团行的财务预算系统的话,则就好像一个瘦子穿着一件庞大衣服,起不了多少作用。所以,有些软件在宣传上做的很好,但是真正的用到企业身上,可能就只是一件华丽的外套而已,起不了多少作用。
所以,当CIO有这个权利,决定企业的信息化战略的时候,一定要避免上一些大而空的信息化项目。因为作为企业投资者,他跟CIO思考的角度可能不一样。我们作为CIO,可能只考虑这个信息化项目可以用就可以了,至于产生多少的价值,则不在他们的考虑范围之内。而对于企业投资者来说,他们投资每一分钱,都需要有收益,而且,投入一百万,至少要收入一百五十万,否则这个项目就是失败。而那些大而空的信息化管理项目,看起来很豪华,大笔大笔的资金投入下去了,可是,到最后却没有收到相应的收益。这最好还是要我们CIO来承担这个黑锅。
故,笔者在选择信息化项目的时候,都是选择那些对企业来说,比较实用的、而且效果比较明显的信息化管理软件。如企业内部的邮件服务器、内部的即时通信系统、ERP系统等等;而对于排程管理项目(排程管理虽然对于生产型企业很需要,但是由于其参数的复杂,真正成功的企业是凤毛麟角)等等,我往往是绕道而行。
所以,笔者建议,CIO在进行信息化管理战略规划时,最好能够选择那些效果看的见的信息化管理项目。而对于那些对于企业自身情况来说,不怎么“合身”的软件,还是要有选择,尽量避开为妙。
二、上一个项目,成功一个项目,避免二次选型。
信息化项目二次选型,也已经在企业中逐渐蔓延开来。但是其二次选型后成功的又有多少呢?这就好像高考失利读高复班一样,第二次高考比第一次高考成绩好的,很少很少。大部分人高复后考,都没有达到第一次考的水平,还白白浪费了一年的时间。