改变总是很难的,革新总是痛苦的,用什么方法才能让大家接受变化,顺利开始推进改革呢?该企业的李总满脸担心的问我。我说试试情绪诱因管理法吧。它可能不是管理变革的护身符,但它能够帮助你打破管理变革的坚冰,点燃激情奋进的火种,迈出改革发展的第一步。
情绪诱因管理法:
第一步:识别情绪诱因
周末是管理咨询总结暨管理手册发布大会,我和李总进行了简单的沟通,了解了一些情况,我说:根据您提供的情况分析,目前大家主要的情绪是对未知事件的恐惧、对收入降低概率的认知、对考核公平的担心和对潜在竞争者威胁的忧虑。那好,情绪诱因就是消除他们顾虑的诱导性因素。
第二步:实施分类管理
李总告诉我,改革可能使40%的人得到好处,50%的人基本维持不变,10%的人会受到影响。我说,很好,给他们按照比例分类然后分别做工作。分类结果是——改革受益者:改革观望者:改革抵触者=4:5:1。谁去做工作呢,必须发挥他们的力量:高层管理者、人力资源主管、部门职员或非正式团体领袖。
第三步:诱因情绪管理
先给定一个诱因公式:改革受益者*情绪激昂+改革支持者*情绪空白-改革抵触者*情绪释放
好!先给40%的改革受益者说改革的好处,你的前景,相信不久他们就会情绪激昂,这件事需要高层管理者来做,为什么?领导的权威和承诺就是最好的强心剂。
给50%的改革观望者讲政策,很简单,就是宣讲改革方案,重点是告诉他们,你做不到了会怎么样。这件事嘛,人力资源主管去做就够了。但是需要注意观察,在一阶段的宣讲后,这部分人将会分化,大约80%至90%的人会由改革观望者变成改革支持者,当然可能有一部分是改革顺从者。此外约有10%至20%的人会变成改革抵触者。
10%至15%的改革抵触者,分析是否为同一群体,如果是一部分业务精英人才,找到该非正式组织的领袖,谈话可以是谈判,安抚并提高相应待遇,或许他们早就有跳槽的打算,能留则留,不能留则让他去吧。如果目标不一致,优秀的人才给你带来的损失会更大,当然我们要做到仁至义尽。其他的进行冷处理,给他们点时间适应,还不适应,那就看着办吧。起码他们是你的关注人群了,相信你的管理制度该有效发挥了。
第四步:阶段式推进
情绪诱因管理大致需要进行三个阶段:振荡期、稳定期、凝聚期。其中振荡期最关键,也是最易实施诱因管理的阶段,换句话说,如果这个阶段没做好工作,点错了火,走错了路,后面将很难弥补。稳定期需要一段时间的平静,但是不要太长,要知道,寂静比什么都可怕。必须迅速转入凝聚期,加速实现管理变革的终极目标。
当然利用情绪诱因需要很多的管理方法和工具,还可以借助外脑加速或改变情绪诱因,两天时间里我带着他们进行了一系列团队建设的项目,效果初现,略感欣慰。