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项目经理解决冲突的模式 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 畅享网 郭远刚 参加讨论

  在实际工作过程中,作为一个项目经理,在解决冲突的时候可以通过多种模式解决,项目经理在处理冲突中将担当非常重要的角色,如果冲突处理得恰当,冲突就会展现其有利的一面,从而使暴露出的问题得到及早的重视,激起相关议题的讨论,澄清项目成员们的观念以促进团队建设,迫使成员寻求新的方法以更好地解决项目中出现的问题。然而,如果冲突处理不当,冲突则会对项目团队产生不利的影响,如使项目沟通受阻,使成员不大愿意倾听或不尊重别人的意见,破坏团队的团结,降低相互的信任度和开放度。布莱克、穆顿、基尔曼和托马斯这些研究人员描绘了五个处理冲突的模式,即回避或撤退、逼迫或强制、圆滑、妥协、面对。除此之外,仲裁或裁决、沟通和协调、发泄等都是解决冲突的有效模式。

  1、回避或撤退

  使项目经理卷入冲突的其他成员从冲突情况中撤退或让步,以避免发生实际或潜在的争端。例如,如果某个人与另一个人意见不同,那么第二个人只需沉默就可以了,但是这种方法会使得冲突积聚起来,并且在后来逐步升级以至造成更大的冲突,因此这种方法是最不令人满意的冲突处理模式。

  2、逼迫或强制

  也就是采用非输即赢的方法来解决冲突。这种方法认为,在冲突中获胜要比成员之间的关系更有价值。在这种情况下,项目经理往往使用权力来处理冲突,肯定自己的观点而否定他人的观点,这种方式是一种具有独裁性的方式。用这种方法处理冲突,会导致成员的怨恨心理,使工作气氛紧张。例如,项目经理强制性地要求团队成员按自己的方法做,作为下属,成员也许会按命令去做,但是其内心却会产生不满及抵触情绪。

  3、圆滑

  尽力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地淡化或避开有分歧的领域,不讨论有可能伤害感情的话题。这种方法认为,成员之间的相互关系要比解决问题本身更重要。这一方法能对冲突形势起缓和作用,但不能彻底解决问题。

  4、妥协

  团队成员通过协商,分散异议,寻求一个调和折中的解决冲突的方法,使冲突各方都能得到某种程度的满意。但是,这种方法并不是一个很可行的方法。例如,在预计项目任务的完成时间时,有的成员认为需要十几天,而有的成员却认为只要五六天就行了,这时,如果采用妥协模式,取折中值认为项目可在十天内完成,但这样的预计也许并不是最好的预计。

  5、面对

  又称作问题解决模式,在这种模式中,项目经理将直接面对冲突,既要正视问题的结果,也非常重视成员之间的关系。拥有一个良好的项目环境是使这种方法有效的前提,在这种环境中,成员之间相互以诚相待,他们之间的关系是开放和友善的,他们以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突进行沟通,广泛交换意见,每个成员都以解决问题为目的,努力理解别人的观点和想法,在必要时愿意放弃或重新界定自己的观点,从而消除相互间的分歧以得到最好、最全面的解决方案。在面对模式中,可以采取相应的措施来避免或缩小某些不必要的冲突,如让项目团队参与制定计划的过程;明确每个成员在项目中的角色和职责;进行开放、坦诚和及时的项目沟通;明确工作规程等。

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