三、运行中存在的问题及对策
(一)公积金核算模式存在的问题
1.存在重复劳动现象。采取“银行前台录入,中心后台确认”的方式,银行网点专柜人员需同时将相同信息录入中心系统和自身系统,致使专柜人员重复录入,工作量较大。
2.中心系统和银行系统积数核对难度较大。由于两套系统都记账至个人明细账,并同时计算计息积数和职工利息,如果到账日期或调账日期有差异,就会引起两套系统积数不一致,最终导致两套系统结息不等。
3.难以实现跨行转移。在多家银行承办公积金业务的情况下,当因工作调动等原因办理住房公积金跨行转移业务时,因各行使用不同的管理系统软件,无法实现带积数转移,只能采取全额提取方式,从而使转移业务等同于补缴及支取业务处理,背离了公积金转移业务的实质。
(二)采取措施,解决运行中存在的问题
1.数据拷盘,避免重复劳动。在两套系统并行的情况下,对于大单位(职工)开户、补缴、调整基数等业务,采取数据拷盘的形式,银行按规定格式将已录入自身系统的信息,通过拷盘转换到中心系统,提高了信息录入的及时性和准确性,在一定程度上缓解了重复劳动。
2.定期核对积数,及时发现问题。考虑按季度或半年核对一次积数,银行拷贝个人户积数,由系统进行核对和校验,发现不等及时查找原因,并根据原始凭证和清册进行账务调整,从而确保积数相符。
3.使用统一、规范的计算机管理系统软件,实现跨行转移。使用统一、规范、科学,并经专家评审认可的公积金管理信息系统,不仅可实现跨行转移,而且对账工作量也大为减少。
4.强化对承办银行的监管约束机制。中心要以书面形式明确中心与银行的委托管理关系,明确划分双方的职责权限,增强约束力。并严格按照委托合同的规定,定期或不定期对银行住房公积金业务实施监督检查,实现由事后监督跃升为事前、事中、事后全过程的监督。