浅析电算化会计的内部控制制度 (1)

　　(8)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度不是一成不变的,还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。

　　2.加强人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制。所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。

　　3.加强系统安全控制。主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括:

　　(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑;

　　(2)设置操作权限限制;

　　(3)操作人员身份的密码控制;

　　(4)数据存贮和处理相隔离;

　　(5)设置接触与操作的日志控制。

　　环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,以保障机器正常运行。主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,以及安全供电系统的安装等。

　　随着网络技术的快速发展,公司应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,并针对公司的特定状况开发相应的技术来保护系统。

　　4.加强内部审计。笔者认为,内部审计必须包括以下几个方面:

　　(1)对会计资料定期进行审计;

　　(2)审查机内数据与书面资料的一致性;

　　(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;

　　(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

　　随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。

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