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深度分析 是什么吞噬了财务信息化的管理成果 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  众所周知,企业管理信息化的脚步是从财务管理与进销存系统起步的。所以,财务管理软件可以说是企业信息化管理的鼻祖,现在很多管理软件,如ERP管理软件,都脱胎于财务软件。造道理来说,财务信息化既然发展了这么多个念头,应该很完善了,企业应该用的很不错了吧?但是,结果就是出人意料。据相关部门调研报告,现在企业财务管理信息化的情况不容乐观,大部分企业的信息化管理工具,只是一个简单的记帐软件,别无用途。

  那么企业的财务管理软件为什么会沦落到这个地步?为什么会处在现在这个尴尬的地位呢?笔者就结合自己的工作经验,来尝试着分析一下,是哪些因素影响力了财务管理的信息化历程。

  一、 政府各个部门各自为政,让企业叫苦连天。

  在企业管理信息化的同时,政府部门也在不断的推进电子政务的历程。所得税网上申报系统、增值税发票系统、个人所得税系统等等信息化管理系统,在政府部门的强力推广下,在各个企业如火如荼的应用其来。但是,政府部门忽略了一件事情,就是如此多的信息化管理系统,企业的财务人员能够消化得了吗?我一直非常的困惑,政府部门在推广信息化管里软件时,为什么不把这些功能集成到一个管理系统中去呢?因为如增值税、企业所得税等等相互之间都有密切的联系,而现在是政府人为的把它分成一块一块的。这是不是可以说是政府不作为的一个罪证呢?

  另外还有一件更另人想不通的事情,就是政府部门推荐的那个增值税发票系统,竟然没有提供接口跟其他管理软件结合。我认识的多家企业,包括我现在供职的这家企业,都上了财务管理系统,但是,却无法跟现有的发票系统结合起来。每次开发票,都要先把相关信息从财务管理软件中导出来,然后再一一输入到发票系统中去。这无疑是增加了近一倍的工作量。

  二、 财务管理不规范,给财务管理信息化造成不必要的阻碍。

  在中国的中小企业中,很多企业的财务管理不是很规范。很多刚正规大学本科会计专业毕业的应届生,都要经历好长一段时间,业务才能上手。

  如财务报销上,报销单上明明写着是吃饭,但是,他们提供的发票却是住宿发票。如此,如何入账呢?若是手工记帐的话,还可以。但是,若是系统记账的话,则会比较麻烦。因为可能员工来借钱的时候写着是吃饭,但是,后来报销的时候却反映的是住宿,这两者之间如何匹配,让员工操作起来很头疼。更有甚者,用办公用品的发票来替代饮食发票。这在作帐时,更加难以处理。

  如应付帐款管制,更是随意。还没有到期的应付帐款,可能供应商给采购经理送点小恩小惠,采购经理大笔一挥,就会提前给供应商付款,导致到期的货款无法支付。正是这种“特权”主义的存在,导致很多事情无法按正常的流程走。

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