4、受管理手段、管理方式的限制和信息在传递中的自然衰减和变异,使信息准确性大打折扣,设备管理手段限制,设备信息的准确性难以保证,设备管理方式限制,设备信息的实时性、真实性出现纰漏,信息传递层次多,导致设备信息的衰减、变异5、受管理手段、管理方式的限制,设备的服务资源难以得到有效利用,导致:保修期内的设备故障不能在保修期内得到维修,增加了维护费用,因维护信息渠道不畅,导致同类故障预防或维护费用增加,维护档案记录不明,导致额外的维护支出增加,特定品牌设备的跟踪质量信息缺失,采购缺少参考,导致维护经费增加。
所谓五少,1、可用信息少,受管理手段、管理方式和思维习惯的限制,大量的资产、设备信息或流失、或闲置、或被隔离,没有统一的管理、分析,加上失真的信息有多,所以可用的信息较少。2、对决策支持少,因为可用信息少,统计查询有很困难,所以,能为领导决策提供的支持力度很小。3、对管理帮助少,同样因为可用信息少,统计查询有很困难,所以,能为设备管理(包括采购、使用和维护等)的帮助与支持也很少。4、对使用者提示少,同样受管理手段、管理方式和习惯的影响,传统的设备管理缺乏或很少对设备在使用过程中提供警示和预报。5、对采购指导少,因为并没有对以往所采购的资产设备进行全程跟踪,所以对其产品质量、维修情况、使用寿命等知之甚少,因此对下次采购没有指导意义。
所谓五难,1、统计查询难,因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间,所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握,对合作伙伴的信誉、2、维护保养难,各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同,所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。3、专项专用难,由于设备是自上而下地调拨,保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。4、财务计划难:设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计,和准备。5、成本核算难,因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换,所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。
针对管理者这些困惑提出了解决方案,设计原则是:
1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。
2、可以在大型机构内统一运行,也可在一个分支机构内独立使用。
3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理;
4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训,从整体上规范和优化设备管理流程。
5、通用系统平台开发与个性化定制结合,最大限度满足不同用户的个性化需求
6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式(B/W/D)与J2EE架构,实现跨地域、跨系统、跨平台应用;