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所谓五多，1、统计查询方法多，提供强大的数据查询和统计功能，可以根据用户的需求出报表。2、对决策使用维护警示多，如对设备快出保期的提示等，并可根据用户的需要定制警示。3、采购决策参考多，通过对已购设备生命周期的全程跟踪，可以统计出其故障率、维修次数、使用寿命等诸多参数以备下次采购时参考。4、信息录入使用多，避免了传统资产管理系统各自独立，设备分发方和使用方对其信息的重复录入。本系统只需录入一次，减少的工作量。5、财务计划提示多，本系统对设备的分期付款、维护保养费用等都有提示和统计。
所谓五少，1、管理投入少，因为采用了先进的管理模式、方法和手段，设备管理的投入(如人员、经费、时间和设备)将大大减少。2、维护花费少，由于对设备进行了整个生命周期的管理，因此从采购端有一个较好的把控，保修期有一个完整的监控和及时的提示，如出保前的巡检、同类故障的排除、批量故障的预警与维护等。从而大大减少维护费用3、设备挪用少，因为对所有调拨或分发的设备进行生命周期全程跟踪，所以能够把设备落实到具体的责任人。减少了设备被挪用的可能。4、信息失真少，减少了设备统计的中间环节，直接从数据库中提取所需数据，通过信息化的手段保证了数据的真实性。5、资产流失少，跟踪了设备的生命周期，信息可以反映设备(资产)的真实价值，对其在整个生命周期中的价值变化及其残值，避免了因为没有相应记载而当作过期设备报废所带来的资产流失。
目前此系统在税务系统、金融系统、政府机关、教育系统等各行业中中管理着上万台的计算机类设备。