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全面预算管理,踏上战略之路 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  通过全面预算管理,将全年要实现的目标、实现目标所需的各种资源进行分解后,就可以清晰地知道必须具备哪些资源才能为战略目标的实现提供支撑,实现战略需要开工多少项目,在什么时间开工,如何把握销售节奏;知道在哪些区域进行项目布局;知道如何合理规划产品类型;知道如何合理筹划资金安排,如何进行资金调配;知道完成任务需要什么样的人以及如何进行人员安排与储备。这种全面聚焦和可持续执行的战略,全息地反映了我们要做的每一件实际工作,而且要求更加具体,给员工的感受更加直接,对运营操作的理解也更加深入。通过多次对公司发展和项目操作的战略理解和讨论,每一个部门、每一个人都能明确自己的责任,全力投入,相互支持,既提高了全员对实现目标的信心,也增强了企业凝聚力。毫无疑问,我们越坚定不移地执行全面预算管理,我们与既定的战略目标就越接近。

  全面预算管理润滑资金链

  预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。

  企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业的运作资金关键在于对预算计划的认真执行。企业管理的核心问题之一是维持企业的正常运转,只有在此前提下才能寻求企业的利润最大化,而企业能否正常运转的关键又在于它的资金流量是否正常。所以,我们通过全面预算管理可以及时发现资金缺口并根据各项目实施预算,制定具体资金解决方案。

  在实践中,每个企业都会面临提高资金运营效率,合理安排资金投向的问题。我们通过资金预算管理,根据项目操作方案的变化,及时召开资金平衡会,根据月度销售预算 , 对工程、开发各部门核定月度最小的资金需求量,通过税收筹划合理安排税金缴付进度,编排土地款付款计划为后期银行贷款提供抵押物资源。通过这些方法加强了对资金使用的预见性和控制力度,使各部门明确了对资金的管理和使用应承担的责任。各部门在层层下达资金控制目标的基础上精打细算,有效的降低了资金的占用,从而为公司总体的项目储备战略创造出充足的现金资源。

  E 化全面预算管理

  网络是全面预算管理信息流传播的最佳载体。全面预算管理与网络的联姻,可以较好地实现企业内部信息的共享,使各业务流程平滑链接,在保证决策层与业务层之间各种经营信息渠道畅通的同时,增强信息流通的及时性、准确性和全面性,从而更好地把握预算执行的整体情况,为企业制定经营决策提供可靠的依据。

  全面预算管理网络化主要是通过相关管理模块实现的。包括费用管理模块、收入管理模块 、银行贷、还款管理模块、成本付款管理模块以及文字汇报管理模块。

  费用管理模块主要实现对管理费用、销售日常费用、广告费用、公共费用的管理。每个月财务部将各部门本月费用的实际发生数进行下发,各部门根据实际发生数对以后月份的预算进行调整,然后上报,调整后的预算必须经过审核后,才能根据集团财务管理部规定的费用分摊公式逐一分摊到相关项目中去。

  收入管理模块将每一个项目销售收入的实际发生、预算执行的偏差,以及销售计划的调整情况均在这一模块中实现。随着预算系统的完善,有关收入的实际值将与销售管理系统进行动态链接。

  成本付款管理模块主要针对集团每一个项目的成本实际发生和预算调整情况。目前同步开发的成本管理系统,在相关数据上也将与全面预算系统实现共享。

  而银行贷、还款管理模块的设计,除对银行贷、还款进行管理外,主要还间接涉及到项目、公司的现金流预算。财务部资金人员根据借、还款及资金需求编制滚动预算并输入系统,在相关人员审核通过后,自动生成借、还款明细报表。

  最后,文字汇报管理模块通过以上费用、收入、成本等预算数据的处理,在系统中将按照公司经营的需求,设定各种财务分析报表,如项目、公司利润表、项目成本表、现金流量表和经营财务简报等。

  综上所述,全面预算的基础数据来源于各业务功能模块,这些数据最初由相关业务部门在设定的网络界面进行录入,存储在所开发的数据库中。财务部在对各个业务部门上报的预算数据进行必要整合后,将其审核,转化为生成经营报表所需要的各种分析信息,决策层可以根据这些信息实时动态检查各项目、公司的预算执行情况,进而调整必要的经营策略。

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