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会员注册费用管理是财务管理的核心之一，通过有效的费用归集、报销、分摊和预算控制，可以更好进行费用分析和控制，评估机构、产品及客户的盈利能力，有效降低成本，提高竞争力。
费用核算
财务会计系统对费用的核算提供了各种科学的方法，如成本要素会计、成本中心会计、利润中心会计、活动管理和作业成本核算等。这些功能可以保障银行各种费用的归集、控制和分摊。
成本要素：即对费用进行明细分类和管理，包括初级成本要素(记账时的费用类别)和次级成本要素(分摊后的费用)。成本中心：银行可按部门或处室细分成本中心，更好确认在何处生成何种费用并进行预算控制。利润中心：主要用来实现责任会计的功能。银行可将有收入的部门设定为不同的利润中心，结合费用与收益的情况进行考核。活动管理：帮助银行对内部活动(如不定期的市场活动)进行费用归集和监控。它支持面向活动的费用计划、归集、预算控制和分摊。作业成本核算：越来越多的国外银行开始采用作业成本核算的方法(ABC)，即按照成本动因去归集和分配费用。
这些不同的费用核算方法对费用管理带来两方面的改进：首先，对费用的更好定义和追踪。如将各种费用归集至相应的成本中心、产品、活动、项目和业务员等维度。其次，对于费用的细化管理独立于总账会计科目，对费用的多维归集可根据管理需要灵活更改，不影响财务总账的稳定和统一。
系统也支持费用预算控制。系统在每笔费用输入时均能自动做预算检查。若费用超过或接近预算，可采取发出警告或冻结费用等措施。
费用报销
费用报销模块能够实现对费用报销从申请、审批、费用预支、机票预定、费用录入和付款的全过程管理，能够提高费用报销的效率并降低处理成本。银行员工每次出差前在基于网络的自助客户端填写申请，通过系统工作流传至相关银行经理审批。若预计差旅费用超过预算，则系统冻结该申请。差旅结束后，员工在系统录入实际费用信息，包括选择费用类别、成本中心(或项目、活动名称)，系统可自动算出差补贴。得到批准后，员工将原始单据交至财务部供单据审核、记账和支付。财务部每月定期进行付款，还可实现网上直接支付。整个费用报销的全过程信息在系统中都有保留，如申请人可看到自己历次报销的时间、金额和支付状态等信息。