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上述流程可根据银行需要做出调整，如分支机构财务可将相关报销单据通过扫描的方式传递至上级分行或总行做审核、记账或单据保存之用，满足银行财务集中管理的需要。
费用分摊
前面讨论了如何将费用进行直接多维归集。此外，财务会计系统也提供多种费用分摊规则将费用分解至受益的多维费用归集对象。如先将电话费记入公共成本中心，然后设定分摊规则(包括分摊成本中心和分摊指标等)，每个期末财务人员执行该分摊规则后系统自动进行计算并生成记账凭证，将费用分摊到最终成本中心、客户或产品等归集对象。分摊指标可为固定比例或手工录入的统计指标(如分摊房租的部门使用面积)，也可从银行核心系统直接获取，如将信用证开证费按核心系统中开证笔数分摊到各成本中心和产品(信用证)中。费用分摊是为满足内部管理需要，因而不在财务总账中有任何会计凭证产生，实现了内部管理的独立性。
财务会计系统可以帮助银行实现费用的统一核算和集中监控。系统提供的多种费用开支的分类和归集方法可以实现费用的细化管理，以及在机构、部门、客户、产品、员工之间的分摊，支持银行的获利分析。由于系统的集成性，可以真正实现实时查询、监控、审批控制、预算控制和分析。这将带来银行费用核算管理水平的提高，为银行的未来发展提供有力的保障。