三、现金折扣、收帐策略与应收帐款管理
通过延长收款期吸引客户,既增加了销售量,也增加了应收帐款占用的资金。企业为了尽快收回货款,加速资金周转,并且减少可能发生的坏帐损失,经常在延长收款期的同时,给予客户现金折扣,借以吸引客户提前支付货款。企业应否提供现金折扣,折扣率多少为宜,需要分析提供现金折扣后,顾客提前支付帐款而减少平均占用的资金,是否可以用来获取比丧失的现金折扣更大的收益。
企业一旦实施了赊销策略,靠现金折扣和吸引顾客提前付款的方法毕竟是被动的,部分企业会放弃现金折扣的条件,甚至逾期而不付款。为保证货款的收回,赊销企业还必须采取积极主动的催收帐款的行动。催收帐款的成绩还能从另一个方面反映出企业信用政策的恰当与否。催收帐款的过程,是企业与企业相互切磋交往的过程。在这项工作中,要尽可能做到既不伤害客户的情绪,又让客户能自愿地届时支付帐款,这需要运用社会学、社会心理学、公共关系学、行为学等多学科的知识。催收帐款的步骤一般宜分为三个阶段:(1)提醒阶段。 在应收帐款到期前数天,利用较温和的语气,附带所有复印的发票,以具有礼貌的信笺(或卡片)寄出一张记载确切到期日的单据通知对方。西方有些企业采用不同气味的明信片(或信笺)来提醒对方,在收帐期前一周寄上一张带香味的明信片,过几日再寄上一张无味的明信片,若到期仍不见支付则寄上一张带异味的明信片。(2)追踪阶段。 追踪的方法主要有:追踪信函、追踪电话、追踪电报、追踪挂号信、追踪私人造访,即派人上门讨债等。我国有些企业在追踪阶段,采用感情投资方式收帐也收到了一定的成效。比如有些企业将客户请到企业来,热情招待培养感情,然后适时地提出收帐要求。(3)强硬阶段。 通过讨债公司或通过法律的途径来收帐。
近年来,我国一些企业大量和盲目赊销,企业之间相互拖欠债务的“三角债”、“多角债”现象日趋严重, 据国家统计局提供的数据, 1994年年底全国企业应该收回而未能收回的帐款净额,高达6480亿元。有关方面对国有企业进行了问卷调查,结果表明,相互拖欠严重,筹措资金困难已成为企业面临的第一难题。目前, 加强应收帐款管理已引起我国政策和企业的高度重视。去年11月,煤炭部为解决用户所欠100多亿元煤炭款的难题,向全国煤炭用户宣布“不付钱不发煤, 不给商业汇票不发煤,不还款不发煤”的“三不”政策。1995年1月16日,冶金部刘淇部长在全国冶金工作会议上郑重宣布:没有合同不安排(生产),不付款者不发货,兄弟行业已经坚决执行这一原则,我们也要支持这一条!看来,从宏观上加强企业应收帐款管理,从“源头”工业抓起不失为是一种明智的选择。从长远看,加强收帐策略的研究,强化企业管理是应收帐款管理的关键。这方面国内一些企业已做出榜样,上海宝钢就是一例。由于他们在销售环节上实行了以资金为中心的管理,去年用户拖欠宝钢的货款下降了10亿元。宝钢的做法是:(1)如果产品畅销,要求客户预付款,并为客户让利。去年宝钢预收款在全部回收款中占60%左右;(2)不是对所有企业均采用赊销策略;(3)即使市场疲软也尽可能不出现延期付款现象,而是通过适度下调价格保证货币及时回收;(4)对有欠款的订货用户,要求其预付款,其中1/3还 旧债,2/3购新货。
企业信用政策的制定,包括对赊销的必要性、可行性,如何赊销最有利,赊销的后备措施等多方面的分析与决策。它涉及到企业的里里外外、方方面面,企业在应收帐款管理中应坚持以人为本的原则,各级管理人员应树立市场观念、时间观念、成本与效益观念,重视调查研究,讲求工作方法。财会人员在实际工作中,应注意考虑影响信用政策的各方面因素,并在此基础上作出最佳赊销决策,实现应收帐款管理的预期目标。