工作顺序调整
“张磊这个项目可以帮公司节省50万元人民币的利息。” 王深说,“不过项目计划要作些调整。” 张磊睁大眼睛问:“项目成员我都是一个当两个用,供应商的报价已经压得很低了,没什么油水了。”“别紧张。” 王深笑着说,“销售合同签得不太有利,已成定局。我注意到项目进度安排得很紧凑,但设备采购不在关键路线上。我建议把设备采购尽量推迟,因为设备占用200万美元,这笔钱越晚花越好。”
王深又指出:“提交用户验收工作过程漫长,所以报批文件准备工作不应排在后面,报批文件最好交给客户提前预审,让他们尽量提前验收,早点收款。”这样前后算下来设备占用资金时间可以缩减三个月,几万美元的利息省下了。
巧用商务条款
项目的前期合同条款谈判对项目利润影响巨大,但往往由于竞争压力或者销售人员对资金运作不熟悉,导致项目回款条件不利。项目人员往往在先天不足的情况下,螺蛳壳里摆道场,施展闪转腾挪之术,争取资金早进晚出。
王深话题一转:“幸好与设备供应商合同没签,我们还有手段。” 张磊开玩笑地说:“不知他们要倒什么霉!” “第二家供应商各方面不错,但我们还可以压一压。”王深指着供应商名单分析道,“不是在价格上,希望他们在付款期限上做出让步,最少开出发票60天后付款。” 张磊反应很快:“这样贷款利息又可以节省了。”
王深冷静地说:“我们资金利用率是提高了,不过事情总是从两面看,现在来分析一下这些改变所带来的风险,不要只看省下来的资金,还要看能否按时完成项目。”