敏感的公司为顾客创造投诉机会
由于顾客不愿意抱怨(将在下一章节具体讨论),公司必须竭尽全力去发现市场告诉他们什么。摩托罗拉公司,是美国波多里奇国家质量奖早期的获得者之一,每月都要召开一整天的会议(通常是从早上7点到半夜)来讨论“技术行动要求”(TARS),也就是一般人所说的问题,而不能讨论任何所谓的“正面议题”。
摩托罗拉的顾客也被邀请参加这些会议,鼓励说出他们的不满。有时,他们甚至会被“过度”地鼓励。摩托罗拉质量监测部门副总经理说,让顾客参与会议,的确让会议变得生动有趣。顾客在会议上提出的问题,一般不会告诉摩托罗拉客服部或者销售人员,而且,任何摩托罗拉员工不可以对顾客的意见和反驳有任何的托辞。即便如此大力推动向顾客学习,摩托罗拉仍然遗憾地承认,公司不能充分听取客户的意见。
有时企业没法听到顾客的抱怨须归咎于公司组织架构,因此公司不得不在如何听取顾客投诉方面有所创新。比方说,一些游乐园将他们的关键业务外包出去,大多数是食品供应服务的外包,以便管理者能专注于游乐园的管理,但是随之,食品的投诉下降了。然而,那些光顾游乐园的游客认为,糟糕的热狗或者售货员差劲的服务不是外包酒店的责任,而是公园的责任。或许游乐园的管理者由于没有直接管理,对饭馆情况并不了解,进而对差劲的服务一无所知,这样也就不能提高整个游乐园的顾客满意指数。
一些公司组织顾客满意度的调查,以便了解更多的没发现的不满,这是个值得提倡的好主意,但是通常参加这些调查的是什么人呢?是现有的顾客。除非公司专门去询问以前光顾的每一个人,否则只能询问那些仍然在光顾的人。这些顾客必然对公司感到相当满意,才会继续与公司交易,所以客户满意度调查往往不能代表不满意顾客的意见。这些调查也许可以给你提供一些建议,但是你需要追踪那些离开的顾客,并发现他们为什么离开,这样公司可以发现一些真正的好建议。
芝加哥第一银行对那些以往客户的投诉进行积极的追踪。首先银行成功地对300位客户中2/3的人进行了深入的访问。质量管理部门副经理奥斯卡